2021年二級人力資源管理師考試各章節(jié)復(fù)習(xí)要點:第四章
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2021年二級人力資源管理師考試各章節(jié)復(fù)習(xí)要點:第四章
1.組織績效考評指標(biāo)體系。
生產(chǎn)性組織:它一般有客觀的物質(zhì)產(chǎn)出,應(yīng)以最終的工作成果如生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)質(zhì)量等為主要考評指標(biāo),同時也要考評其X-作方式、組織氣氛等指標(biāo)
科技性組織:可能會有一定的物質(zhì)性的工作成果,也可能沒有直接的物質(zhì)性的工作成果,因此應(yīng)兼顧工作過程與工作成果兩個方面
管理性組織:其性質(zhì)是比較相似的,它們一般不會有客觀的物質(zhì)性成果的產(chǎn)出,
服務(wù)性組織:因此考評中應(yīng)主要考評其整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織的氣氛等指標(biāo)
2.績效考評指標(biāo)的作用:①績效考評指標(biāo)有助于戰(zhàn)略的落實和達成;②有效的績效指標(biāo)有助于改善組織的內(nèi)部管理;③有效的績效指標(biāo)有助于指引員工的行為朝向組織正確的方向上來。
3.績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計方法:要素圖示法、問卷調(diào)查法、個案研究法、面談法、經(jīng)驗總結(jié)法、頭腦風(fēng)暴法。
4.績效考評標(biāo)準的設(shè)計原則。
所謂標(biāo)準就是衡量事物的依據(jù)和準則。績效考評標(biāo)準是指對員工績效考評進行考量評定分級分等的尺度。
(1)定量準確的原則。所謂“定量準確”指:①各指標(biāo)的考評標(biāo)準的起止水平應(yīng)是合理確定的;②各標(biāo)準的含義、相互問的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;③選擇的等級檔次數(shù)量要合理,不宜過多或太少,控制在3~9級為宜。
(2)先進合理的原則。一般情況下,應(yīng)以多數(shù)員工(70%~80%)能達到的水平作為績效考評指標(biāo)的評定標(biāo)準。
(3)突出特點的原則。
(4)簡明扼要的原則。
5.從實驗心理學(xué)和測量學(xué)的角度看,按照測量水平的不同.考評量表可以分成四類:名稱量表、等級量表、等距量表、比率量表。
6.考評指標(biāo)標(biāo)準的評分方法:自然數(shù)法和系數(shù)法。
(1)自然數(shù)法計分:可以是每個等級只設(shè)定一個自然數(shù),也可以是每個等級有多個自然數(shù)可供選擇。多個自然數(shù)的選擇可以是百分制,也可以采用非百分制。
(2)系數(shù)法:分為函數(shù)法和常數(shù)法兩種計分方法。
7.提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟:①利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出;
②提取和設(shè)定績效考評的指標(biāo);③根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準;④審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準;⑤修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準。
8.績效監(jiān)控的有效性主要取決于以下三個關(guān)鍵點:①管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績效輔導(dǎo)水平;②管理者與下屬之間績效溝通的有效性;③績效考評信息的有效性。
9.效標(biāo)的含義及分類。
效標(biāo)即指評價員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準,為了'實現(xiàn)組織目標(biāo),對個人或集體的績效應(yīng)當(dāng)達到的水平要求。根據(jù)內(nèi)容的不同,校標(biāo)可分為:特征性校標(biāo)、行為性效標(biāo)、結(jié)果性效標(biāo)。
10.績效考評方法的種類。
行為導(dǎo)向型:
主觀考評方法:排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法
客觀考評方法:關(guān)鍵事件法、強迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法
結(jié)果導(dǎo)向型:目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法和勞動定額法
綜合型:圖解式評價量表法、合成考評法
11.績效考評誤差的識別:①分布誤差(寬厚誤差、苛嚴誤差、集中趨勢和中間傾向);②暈輪誤差;③個人偏見;④優(yōu)先和近期效應(yīng);⑤自我中心效應(yīng)(對比偏差、相似偏差);⑥后繼效應(yīng);⑦評價標(biāo)準對考評結(jié)果的影響。
12.360度考評方法的優(yōu)缺點。
(1)360度考評方法的優(yōu)點:
①360度考評具有全方位、多角度的特點。得到的評價結(jié)果較科學(xué)、客觀,誤差較小。
②360度考評方法考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征;勝任特征是指能將績效優(yōu)秀者與績效一般者區(qū)分開來的個體潛在的深層次特征。360度考評是基于勝任特征的一種考評方法,通過這種方法得出的考評結(jié)果更加全面、深刻。
③360度考評有助于強化企業(yè)的核心價值觀,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)系。
④360度考評采用匿名評價方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進行評價,保證了評價結(jié)果的有效性。
⑤360度考評充分尊重組織成員的意見,這有助于組織創(chuàng)造更好的工作氣氛,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。
⑥360度考評加強了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。
⑦促進員工個人發(fā)展。
(2)360度考評方法的缺點:
①360度考評側(cè)重于綜合評價,定性評價比重較大,定量的業(yè)績評價較少,因此經(jīng)常與KPI關(guān)鍵績效評價相結(jié)合,使評價更全面。
②360度考評的信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的并非總是一致的。
③360度考評收集到的信息比單渠道評價方法要多得多,這雖然使考評更加全面,但同時也增加了收集和處理數(shù)據(jù)的成本。而且需要匯總的信息量很大。
④在實施360度考評的過程中,如果處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠度下降等現(xiàn)象。
13.一般而言,績效管理系統(tǒng)往往由以下三個部分構(gòu)成:績效考評后臺系統(tǒng)、績效考評實施系統(tǒng)、績效結(jié)果分析系統(tǒng)。
14.基于信息化績效考評的實施流程:績效考評體系的構(gòu)建、實施績效考評、考評結(jié)果分析。
15.績效反饋面談的技巧。
(1)考評者一定要擺好自己與被考評者的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
(2)通過正面鼓勵或者反饋,關(guān)注和肯定被考評者的長處。
(3)要提前向被考評者提供考評結(jié)果,強調(diào)客觀事實。這里,尤為重要的是提請員工注意在績效指標(biāo)的標(biāo)準設(shè)計中、在績效合同中雙方達成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
(4)應(yīng)當(dāng)鼓勵被考評者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對考評結(jié)果是否合適。
(5)針對考評結(jié)果,與被考評者協(xié)商,提出未來計劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計劃。
16.績效管理系統(tǒng)總體評估是對績效管理中各個環(huán)節(jié)和工作要素進行全面監(jiān)測分析的過程。評估的具體內(nèi)容包括:①對管理制度的評估;②對績效管理體系的評估;③對績效考評指標(biāo)體系的評估;④對考評全面全過程的評估;⑤對績效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接的評估。
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