2012人力資源師基礎(chǔ)知識:人力資源需求預(yù)測內(nèi)容
人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容
(一)企業(yè)人力資源需求預(yù)測
企業(yè)人力資源需求預(yù)測是指從企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行的科學(xué)分析和預(yù)測。由于需求預(yù)測必須根據(jù)社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況來確定,因此企業(yè)的人力資源的數(shù)量和結(jié)構(gòu)總是隨著社會經(jīng)濟(jì)活動總量與結(jié)構(gòu)的變化而變化。
(二)企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測
企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測是對企業(yè)現(xiàn)在和未來擁有的不同層次的人力資源的數(shù)量的推測與判斷。企業(yè)人力資源存量主要是指,企業(yè)人力資源的自然消耗(如自然減員)和自然流動(如專業(yè)轉(zhuǎn)移、變動而引起的人力資源變動);企業(yè)人力資源增量主要是指,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、行業(yè)調(diào)整等發(fā)展變化帶來的人力資源上的新的需求。
(三)企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測
當(dāng)社會總的人力資源結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時,就會引起企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的變化,進(jìn)行人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測,可以保證企業(yè)在任何情況下都具有較好的人力資源結(jié)構(gòu)的最佳組合,以避免出現(xiàn)不同層次人力資源組織的不配套,或結(jié)構(gòu)及比例失調(diào)等狀況。
(四)企業(yè)特種人力資源預(yù)測
特種人力資源是指企業(yè)需要的特殊人才資源,這種人才往往與現(xiàn)代高科技發(fā)展緊密相連,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、新興行業(yè)發(fā)展、支柱產(chǎn)業(yè)形成、提高科技含量和競爭力方面起著決定性的作用。對企業(yè)特種人力資源進(jìn)行預(yù)測具有極強(qiáng)的針對性,能夠使企業(yè)通過一些特殊的手段與方法,加快開發(fā)和培養(yǎng)特殊人才資源,使企業(yè)人力資源在變革中占有一席之地。
8.強(qiáng)迫選擇法:是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評方法??荚u者必須從3~4個描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項目中選擇一項(有時兩項)作為單項考評結(jié)果??杀苊廒呏?、過寬、暈輪及其它偏誤。但難以在人力資源管理中發(fā)揮作用,因結(jié)果不會反饋給員工。
9.短文法:屬結(jié)果導(dǎo)向型方法。能減少偏見和暈輪效應(yīng)及趨中或過寬誤差。但下屬眾多時無法推行。僅用于激發(fā)員工表現(xiàn),開發(fā)其技能,而不能用于員工間比較及人事決策,適用范圍很小。
10.成績紀(jì)錄法:結(jié)果導(dǎo)向型方法,適合從事教學(xué)、科研工作的教師、老師們采用。因需要聘請外部老師,使時間、人力等成本較高。有很強(qiáng)的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結(jié)合在一起使用,效果將更好。
11.勞動定額法:結(jié)果導(dǎo)向型方法。
12.圖解式評價量表法,屬綜合型績效考評方法。首先將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇與績效有關(guān)的若干評價要素。其次,以這些評價因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評項目(指標(biāo)),每個項目分成5~9等,并對各個等級尺度作出具體說明。最后制成專用的考評量表。具有廣泛適用性,簡單易行、使用方便、設(shè)計簡單、匯總快捷。極容易產(chǎn)生暈輪及集中趨熱等偏誤。
13.績效考評活動中可能出現(xiàn)的各種偏誤:1)分布誤差A(yù)、寬厚誤差B、苛嚴(yán)誤差或勉強(qiáng)及格C、集中趨勢和中間傾向;2)暈輪誤差糾正方法:一是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫?。二是評價標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具體、明確。三是對考評者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。3)個人偏見4)優(yōu)先和近期效應(yīng)5)自我中心效應(yīng)(對比偏差、相似偏差);6)后繼效應(yīng)克服方法是一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一方面,最后將每個員工的所有評價結(jié)果匯總。7)評價標(biāo)準(zhǔn)對評價結(jié)果的影響是影響考評結(jié)果的客觀原因。
14.績效考評指標(biāo)體系設(shè)計的內(nèi)容、原則以及具體設(shè)計方法和步驟:
•內(nèi)容:1)適用不同對象范圍的考評體系:組織績效考評體系和個人績效考評指標(biāo)體系2)不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評體系:品質(zhì)特征型績效考評指標(biāo)體系和行為過程型的績效考評指標(biāo)體系和工作結(jié)果型的績效指標(biāo)考評體系。
•原則:1)針對性原則2)科學(xué)性原則3)明確性原則。
•方法:1)要素圖示法2)問卷調(diào)查法)個案研究法4)面談法5)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法6)頭腦風(fēng)暴法。
•設(shè)計程序:1)工作分析(崗位分析)2)理論驗(yàn)證3)進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系4)進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。
15.說明績效考評標(biāo)準(zhǔn)的原則、種類和評分方法:
原則:1)定量準(zhǔn)確的原則2)先進(jìn)合理的原則3)突出特點(diǎn)的原則4)簡明扼要的原則。
種類:1)綜合等級標(biāo)準(zhǔn)2)分解提問標(biāo)準(zhǔn)。
評分方法:1)單一要素的計分方法2)多種要素綜合計分法
16.考評量表分類:1)名稱量表2)等級量表3)等距量表4)比率量表
17.關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義、設(shè)計目的、選擇原則:
•定義:關(guān)鍵績效指標(biāo)法是檢測并促進(jìn)宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的一種績效考評方法,它首先是企業(yè)根據(jù)宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過層層分解后,提出的具有可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并將其轉(zhuǎn)化為若干個考評指標(biāo),然后借用這些指標(biāo),從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進(jìn)行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。
•目的:A、從績效管理的全過程來看,不提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對績效進(jìn)行管理,就無從提高組織或員工個人的績效。B、對于管理者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對組織或員工個人的績效進(jìn)行考評,能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡化程序,滿足企業(yè)績效管理的需要。C、對于被考評者---無論是組織還是個人來說,有利于清晰地知道自己將要做什么,以及將要做到什么程度。
•選擇關(guān)鍵指標(biāo)的原則:A、整體性B、增值性C、可測性D、可控性E、關(guān)聯(lián)性。確定工作產(chǎn)出的基本原則:A、增值產(chǎn)出的原則B、客戶導(dǎo)向原則C、結(jié)果優(yōu)先原則D、設(shè)定權(quán)重的原則。
KPI體系的基本特點(diǎn):A、能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊與員工個人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價值。B、突出員工貢獻(xiàn)率。C、明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。D、能夠跟蹤檢查團(tuán)隊與員工個人的表現(xiàn)。
18.平衡計分卡的概念和特點(diǎn):
•概念:平衡計分卡是一種績效管理的工具,它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考評指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時段的考評,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。平衡計分卡從四個角度,即財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長來衡量企業(yè)的業(yè)績。
•特點(diǎn):A、平衡計分卡是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。B、是一種先進(jìn)的績效衡量的工具。C、是企業(yè)各級管理者與管理對象進(jìn)行有效溝通的一個重要方式。D、是一種理念十分先進(jìn)的“游戲規(guī)劃”,即一種規(guī)范化的管理制度。
19.提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟:1)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出2)提取和設(shè)定績效考評的指標(biāo):SMART原則:S―specific具體的M--measurable可度量的A--attainable可實(shí)現(xiàn)的R―realistic現(xiàn)實(shí)的T―timebound有時限的3)根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準(zhǔn)4)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)A、工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品B、多個考評者對同一個績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,其結(jié)果是否具有可靠性和準(zhǔn)確性。C、關(guān)鍵績效考評指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評者80%以上的工作目標(biāo)。D、關(guān)鍵績效指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性E、關(guān)鍵績效指標(biāo)是否預(yù)留出可以超越的空間。5)修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
20.360度考評的內(nèi)涵和優(yōu)缺點(diǎn):
•內(nèi)涵:360度考評方法又稱全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級和客戶(內(nèi)在、外在)以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。
•優(yōu)點(diǎn):1)具有全方位、多角度的特點(diǎn)。2)考慮的不僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征。3)有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價值觀,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,建立更為河蟹的工作關(guān)系。4)采用匿名方式,消除考評者的顧慮,保證了評價結(jié)果的有效性。5)尊重組織成員的意見,有助于創(chuàng)造更好的工作氛圍,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。6)加強(qiáng)管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。7)促進(jìn)員工個人發(fā)展。
•缺點(diǎn):1)側(cè)重于綜合評價,定性評價比重大,定量的評價少,與KPI結(jié)合使用,評價更全面。2)信息來源渠道廣,但并非總是一致。3)收集和處理數(shù)據(jù)的成本增加。4)如處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響員工積極性。
21.360度考評的實(shí)施程序和注意事項:
•實(shí)施程序:1)評價項目設(shè)計A、進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評方法。B、編制基于崗位勝任特征模型的評價問卷。2)培訓(xùn)考評者3)實(shí)施360度考評A、實(shí)施考評B、統(tǒng)計評價信息并報告結(jié)果C、對被考評者進(jìn)行培訓(xùn)D、企業(yè)管理部門針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,制定改善行動計劃。4)反饋面談5)效果評價。
•注意事項:1)確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員2)應(yīng)選擇最佳時期,在組織面臨士氣問題,處于過渡期或下坡路時,不宜采用。3)上級主管應(yīng)與每位考評者溝通。4)使用客觀的統(tǒng)計程序5)防止考評過程中作弊、合謀等違規(guī)行為。6)準(zhǔn)確識別和估計偏見、偏好等對業(yè)績評價結(jié)果的影響。7)對考評者的個人意見保密,上級評價除外。8)不同的考評目的決定考評內(nèi)容不同,所應(yīng)注意事項也不同。
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