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      沒有離職證明新員工可以入職嗎

      更新時間:2017-06-05 09:00:28 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽427收藏42

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        新員工入職時,稱無法提供上家單位的離職證明。遇到這種問題,HR該如何處理?

        案情簡介

        陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級技術(shù)工程師崗位,用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意,認為他是十分合適的人選,于是與其溝通了入職時間、崗位、工資等信息,安排上崗。陳先生按要求如約報到,但在提供入職資料時,卻無法提供離職證明。(環(huán)球網(wǎng)校提供沒有離職證明新員工可以入職嗎)

        業(yè)務(wù)部門由于人手不足,急需用人,想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心,沒有離職證明就安排人員上崗,可能會引起用工風(fēng)險。

        解決辦法

        遇到此類情況,HR可以從以下幾個方面思考,如何規(guī)避此類問題。

        1、為什么要離職證明?

        一般來說,HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。報到過程中,員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件,并做驗證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等)的真?zhèn)危欠衽c上家公司解除勞動合同等。

        《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

        由此可知,離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù),具有法律效應(yīng),規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動關(guān)系的勞動者,而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。(環(huán)球網(wǎng)校提供沒有離職證明新員工可以入職嗎)

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        2、無離職證明的解決辦法

        對于那些確實無法提供離職證明的員工,可以參考如下方式減免法律風(fēng)險。

        1)必要的背景調(diào)查

        首先和員工進行溝通,了解其無法提供的原因,做好相應(yīng)的背景調(diào)查。

        原公司的架構(gòu)是怎樣?各個部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當時招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?......

        多方查驗,檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實,即可在很大程度上降低風(fēng)險。(環(huán)球網(wǎng)校提供沒有離職證明新員工可以入職嗎)

        2)要求員工出具承諾書

        背調(diào)過后,公司可要求員工提供一份承諾書,承諾本人與其他單位無任何勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系,并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則,由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。

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