公路工程竣工文件由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，按要求由文件材料形成單位分別進行整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，進行科學(xué)分類，便于查找利用。

　　(一) 公路工程預(yù)可、工可報告及評審、審批文件、征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判、設(shè)計變更、支付憑證和工程交、竣工驗收階段形成的文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。

　　(二) 公路工程設(shè)計文件材料包括勘察資料(含地質(zhì)勘探)、可行性研究、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等資料有相關(guān)的設(shè)計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程分別整理組卷。

　　(三) 公路工程施工階段形成的施工文件材料由各施工單位負責收集、整理、組卷。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工日志、施工原材料試驗及中間交工驗收等分別按合同段、結(jié)合單位、分部、分項工程集中組卷。

　　(四) 公路工程監(jiān)理工作過程中形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工齡、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢測分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量支付文件及監(jiān)理抽檢資料與參建單位的來往函等，由監(jiān)理單位按總監(jiān)理工程師代表處(簡稱代表處)、駐地監(jiān)理工程師辦公室(簡稱駐地辦)，根據(jù)問題的分類進行整理組卷。單獨解決問題的會議紀要與文件要單獨立卷，便于查找。

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