1.組織的概念

　　所謂組織，就是為了使系統(tǒng)達(dá)到它的特定的目標(biāo)，使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體。

　　組織有兩種含義。第一種含義是指組織機(jī)構(gòu)，即按一定的領(lǐng)導(dǎo)體制、部門(mén)設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工等構(gòu)成的有機(jī)整體，其目的是處理人和人、人和事、人和物的關(guān)系;第二種含義是指組織行為，即通過(guò)一定權(quán)力和影響力，為達(dá)到一定目標(biāo)，對(duì)所需要資源進(jìn)行合理配置，目的是處理人和人、人和事、人和物關(guān)系的行為。

　　2.項(xiàng)目管理組織的職能

　　項(xiàng)目管理組織職能是項(xiàng)目管理的基本職能，項(xiàng)目管理組織具有以下幾個(gè)職能：

　　(1)計(jì)劃。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)而制定出所要做的事情的安排，并對(duì)資源進(jìn)行配置。

　　(2)組織。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定目標(biāo)，必須建立必要的權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次和組織體系，并規(guī)定職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系。

　　(3)控制。即采用一定方法、手段使組織按一定的目標(biāo)和要求運(yùn)行。

　　(4)指揮。即上級(jí)對(duì)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵(lì)。

　　(5)協(xié)調(diào)。使各層次各體系之間步調(diào)一致，共同實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。

　　管理層次不宜過(guò)多，否則是一種浪費(fèi)，也會(huì)使信息傳遞慢、指令走樣、協(xié)調(diào)困難

　　3.組織構(gòu)成因素

　　組織構(gòu)成由管理層次、管理跨度、管理部門(mén)、管理職責(zé)四大因素組成。各因素密切相關(guān)、相互制約。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，必須考慮各因素間的平衡銜接。

　　(1)合理的管理層次。管理層次是指從最高管理者到實(shí)際工作人員的等級(jí)層次的數(shù)量。管理層次通常分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針，它必須精干、高效;協(xié)調(diào)層主要行使參謀、咨詢職能，其人員應(yīng)有較高的業(yè)務(wù)工作能力，通過(guò)執(zhí)行層直接調(diào)動(dòng)和組織人力、財(cái)力、物力等具體活動(dòng)內(nèi)容，其人員應(yīng)有實(shí)干精神并能堅(jiān)決貫徹管理指令;操作層是從事操作和完成具體任務(wù)的，其人員應(yīng)有熟練的作業(yè)技能。

　　(2)合理的管理跨度。管理跨度是指一名上級(jí)管理人員所直接管理的下級(jí)人數(shù)。

　　管理跨度大小取決于需要協(xié)調(diào)的工作量。

　　管理跨度的大小彈性較大，影響因素很多。它受管理人員性格、才能、個(gè)人精力、授權(quán)程度以及被管理者的素質(zhì)等影響很大。此外，還與職能的難易程度、工作地點(diǎn)遠(yuǎn)近、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。

　　(3)合理劃分部門(mén)。組織中各部門(mén)的合理劃分對(duì)發(fā)揮組織效應(yīng)是十分重要的。部門(mén)的劃分要根據(jù)組織目標(biāo)與工作內(nèi)容確定，形成既有相互分工又有相互配合的組織系統(tǒng)。

　　(4)合理確定職能。組織設(shè)計(jì)中確定各部門(mén)的職能，應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活，達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時(shí)。要使橫向各部門(mén)之間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致，使各部門(mén)能夠有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。

　　4組織活動(dòng)的基本原理

　　(1)要素有用性原理

　　一個(gè)組織系統(tǒng)中的基本要素有人力、財(cái)力、物力、信息、時(shí)間等，這些要素在組織活動(dòng)過(guò)程中都是有用的。項(xiàng)目管理人員合理安排和使用，充分發(fā)揮各要素的作用，盡最大可能提高各要素的有用率。

　　(2).動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理

　　系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間相互聯(lián)系，又相互制約，這種相互作用推動(dòng)組織活動(dòng)的進(jìn)步與發(fā)展。充分發(fā)揮組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的作用，是提高組織管理效應(yīng)的有效途徑

　　(3).主觀能動(dòng)性原理

　　組織管理者要把人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來(lái)。如果能夠充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，就會(huì)取得很好的管理效果。

　　(4).規(guī)律效應(yīng)性原理

　　組織管理者在管理過(guò)程中，要掌握規(guī)律，按規(guī)律辦事，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，取得良好的效應(yīng)。

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