（范本一）
 
敬啟者:
　　我方于×月×日致貴方函中，曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于×月×日前運(yùn)達(dá)。
　　現(xiàn)貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，至感遺憾。 

　　　　　　　　　　　　               　發(fā)函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　                     ×年×月×日 

（范本二）
 
敬啟者:
　　貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即將于8～10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撒銷(xiāo)信用證時(shí)付款。
　　我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
　　敬上 

　　　　　　　　　　　　　　                  　發(fā)函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　                      　×年×月×日 

（范本三）
 
敬啟者:
　　我們很高興通知您，我們?nèi)覙s幸和愉快地接受你們邀請(qǐng)，預(yù)定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴，相信它會(huì)令我們大家都開(kāi)心不已。另，如果這一時(shí)間不太合適，請(qǐng)來(lái)電告知，以便我們另選時(shí)間。 

　　　　　　　　　　　　　　　                       發(fā)函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　                      ×年×月×日

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