四級秘書筆記講義：文書基礎

　　公文用紙為A4型紙 尺寸210x297

　　公文眉首部分內容：(1)公文分數(shù)序號 (2)秘密等級(3)保密期限(4)緊急程度(5)發(fā)文機關(6)簽發(fā)人 (7)紅色反線

　　聯(lián)合行文時只標識主辦機關發(fā)文字號

　　主體包括：(1)公文標題(2)主送機關(3)正文(4)附件(5)成文日期(6)印章(7)附注

　　上行文(請示 報告) 特指性下行文(批復 通知)平行文(函)主送一個機關

　　普發(fā)性下行文(決定 通知 通告 意見)寫多個主送機關 周知性下行文(公告 通告)不寫主送機關

　　成文日期原則：(1)辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(2)聯(lián)合行文時，以最后一個機關簽字日期為準 (3)經會議通過討論的，以通過日期為準 (4)須經上級機關批準的，以批準日期為準

　　印章是公文生效的標識，印章中心線壓在成文日期上

　　兩機關聯(lián)合行文時，主辦機關印章在前。每排排三個印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標識成文日期

　　版記：(1)主題詞(2)抄送機關(3)印發(fā)機關(4)印發(fā)日期(5)反線

　　文件的主題詞標引不得超過5個 標引應堅持誰辦文 誰標引的原則

　　材料運用環(huán)節(jié)： 占有―鑒別―選擇―使用

　　占有材料途徑：(1)親身經歷所獲(2)調查閱讀所獲

　　占有材料原則：(1)圍繞主題(2)選擇典型(3)真實準確(4)新穎生動

　　材料使用環(huán)節(jié)：(1)恰當安排順序(2)確定詳略

　　確立主題依據(jù)：(1)寫作目的(2)材料本身

　　主題要求：(1)正確(2)深刻(3)新穎(4)集中

　　開頭方式：(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式

　　段落排列：(1)提行式(2)條款式(3)篇段合一式

　　照應：(1)首尾照應(2)文題照應(3)行文前后照應

　　結構要求：嚴謹 自然 完整 統(tǒng)一

　　語言要求：準確 簡潔 平實

　　敘述六要素：時間 地點 人物 事件 原因 結束

　　敘述人稱：第一人稱 第三人稱

　　敘述方式：順敘 倒敘

　　論證方法：(1)例證法(2)分析法(3)引證法(4)對比法(5)因果法

　　說明方法：(1)定義表述(2)分類比較(3)數(shù)字圖表