2015年三級秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí):決定的注意事項(xiàng)
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決定的注意事項(xiàng)
(1)要有針對性。決定所制定的事項(xiàng),提出的措施要求,一定要切合實(shí)際,能夠解決現(xiàn)實(shí)問題,對下級機(jī)關(guān)有指導(dǎo)意義。
(2)要有政策性。決定是指導(dǎo)性公文,應(yīng)依據(jù)黨和國家的方針政策、有關(guān)法規(guī),同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況制定,要注重理論政策的闡述,做到觀點(diǎn)正確、政策界限清楚,使閱文者能提高理論政策水平,這是寫作決定的難點(diǎn)。
(3)要有確定性。決定的事項(xiàng)應(yīng)十分明確,要反映出領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一致意見。語言要明確,不能模棱兩可、空泛籠統(tǒng),行文語氣要肯定嚴(yán)肅。有關(guān)懲戒性決定,因涉及對人、對事的評價(jià)處理,用詞尤其要嚴(yán)謹(jǐn)、掌握分寸、定性準(zhǔn)確。
(4)決定與決議的區(qū)別。決定和決議同屬?zèng)Q策性公文,都是對某些重要事項(xiàng)、重大問題的處理或重要工作作出安排,都要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。兩者的區(qū)別如下:
1)決議內(nèi)容多為宏觀性、原則性和關(guān)系全局的重大問題,大多旨在肯定會(huì)議成果,統(tǒng)一思想認(rèn)識;決定多數(shù)涉及重大事件、法定事項(xiàng)或較具體的工作事項(xiàng),側(cè)重于貫徹執(zhí)行。決定內(nèi)容多為對某一領(lǐng)域、某一方面的重要事項(xiàng)、重大行動(dòng)作出部署安排。
2)決議成文程序嚴(yán)格,須經(jīng)正式會(huì)議或法定會(huì)議(如全體會(huì)議或諸如黨代會(huì)、人代會(huì)、職代會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)等)討論并按照一定的程序表決通過后形成。決定可經(jīng)會(huì)議討論通過,也可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。
3)決議只能由有關(guān)會(huì)議發(fā)布;決定主要以機(jī)關(guān)的名義制發(fā)。
由上述內(nèi)容可知:
適用性:單位領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)班子幾個(gè)人研究決定的重要決策事項(xiàng)使用決定,
集體會(huì)議按法定程序決定的重要決策事項(xiàng)使用決議。
集體會(huì)議按法定程序決定下來的重要決策事項(xiàng),也不能都用決議。
凡屬于直接認(rèn)可或否定的,履行一定法律程序的,具有號召性的重要決策事項(xiàng)使用決議;
對那些既有原則性的要求,又有具體性的規(guī)定,特別是涉及某一重要行動(dòng)的部署安排的使用決定。
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