【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格考試成績查詢時間匯總

　　1) 編制檔案保管期限表(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案鑒定工作操作要點知識)

　　檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導性文件。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

　　檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

　　(1) 順序號。

　　順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

　　(2) 條款。

　　條款是一組類型相同的文件的名稱和標題。每一條款應代表一組有內在聯(lián)系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細，應具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習之外的更多秘書資格相關復習資料，請關注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日

　　2016年下半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格考試成績查詢時間匯總

　　(3) 保管期限。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案鑒定工作操作要點知識)

　　保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

　　定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。

　　對于機關檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

　　短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等。

　　(4) 附注。

　　附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

　　(5) 說明。

　　說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結構、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

　　以上只是檔案保管期限表一般的結構，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習之外的更多秘書資格相關復習資料，請關注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日

　　2016年下半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格考試成績查詢時間匯總

　　2) 編制“檔案銷毀清冊”(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案鑒定工作操作要點知識)

　　檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領導人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

　　檔案銷毀清冊應由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關領導人審查批準。如果須送上級機關或檔案行政管理機關批準，就應多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習之外的更多秘書資格相關復習資料，請關注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日

　　2016年下半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格考試成績查詢時間匯總

　　3) 檔案的銷毀(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案鑒定工作操作要點知識)

　　為了慎重起見，已經(jīng)被批準準許銷毀的檔案不應立刻銷毀，而應暫時存放一段時間，待確認確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

　　批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

　　如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案鑒定工作操作要點復習之外的更多秘書資格相關復習資料，請關注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日

　　2016年下半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇