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一、檔案館的功能組成

包括檔案保存區(qū)、檔案借閱區(qū)、技術管理區(qū)和對外服務區(qū)。

二、檔案館的功能分析

1.檔案保存區(qū)是核心功能部分，它為查閱檔案各用房提供讀者所需要的各類檔案資料，且大部分是閉架借閱。因此兩者的功能關系應緊密。

2.檔案業(yè)務和技術用房區(qū)是各類檔案資料入庫前必須經(jīng)過的流程處理區(qū)。因此檔案保存區(qū)在功能關系上又要與檔案業(yè)務區(qū)和技術用房區(qū)保持密切聯(lián)系。

3.對外服務區(qū)是開放的，甚至是可以單獨對外的，在布局上更應靠近主入口。

4.檔案館建筑對外出入口至少應包含：讀者出入口、辦公出入口、檔案業(yè)務和技術用房出入口。一般來說，檔案館用地范圍內(nèi)最好至少有兩個與城市道路銜接的出入口，一個做為主入口與讀者入口相對應，另一個次要出入口與其余內(nèi)部作業(yè)及各功能區(qū)的出入口相對應。

5.在檔案館若干功能區(qū)中，檔案庫區(qū)處于建筑的核心部位，前與檔案查閱用房相接(結合部位為出納)，后與檔案業(yè)務和技術用房相連(結合部位為緩沖間)。

6.行政管理用房其位置要兼顧對外管理和對內(nèi)聯(lián)系。

三、檔案館的流線分析

1.主要包括讀者流線和檔案資料流線。兩者從各自的外部出入口進入檔案館后相對而行，并在出納處相遇。

2.讀者流線中有一部分是作為文化交流、民眾教育的人群，他們并不進入檔案查閱區(qū)，而是在開放性公共空間內(nèi)進行公眾活動，這一部分流線直接和主入口和大廳有密切聯(lián)系，不可干擾查閱檔案的讀者流線。

3.查閱檔案的讀者流線都應先經(jīng)過出納閉架借閱手續(xù)后，方可在相應閱覽室查閱。

4.檔案資料流線從進館接收起應經(jīng)過工藝流程秩序后再進行整理編目入庫。

四、相關法規(guī)

1.縮微閱覽室朝向以北向為宜，避免朝西。

2.縮微用房宜設于首層，且自成一區(qū)。

3.靜電復印室不應設于縮微用房和計算機房區(qū)域內(nèi)。

4.中心控制室宜設在首層主要入口附近。

5.各閱覽室要圍繞目錄出納室布局，其讀者借閱流線宜便捷。

6.各閱覽室應南北向，庫區(qū)不應朝西。

7.為讀者服務的陳列、咨詢、接待、登記、男女廁所應圍繞大廳布局。

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