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消防檔案的管理詮釋

1.消防檔案由消防安全重點單位統(tǒng)一保管、備查：消防檔案實行集中統(tǒng)一管理對消防安全重點單位是非常必要的。消防檔案應由單位確定或設立的專門機構來統(tǒng)一集中保管、備查，不得由承辦機構或個人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來的局限性，更大限度地發(fā)揮檔案的作用

2.消防檔案要完整和安全：只有維護消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質基礎維護消防檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數量上要保證檔案的齊全，使應該集中和實際保存的檔案不能殘缺;另一方面，從質量上要維護檔案的有機聯系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾畫，使檔案失真。唯有檔案材料數量齊全，才能保證檔案的系統(tǒng)完整，保持檔案的有機聯系，才能使檔案數量齊全，使之有科學依據維護消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長檔案使用的時間;另一方面，消防檔案也具有一定的機密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露

3.消防檔案分類：消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內容、時間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干類，類與類之間要有一定的聯系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件

4.消防檔案檢索：消防檔案檢索就是把消防檔案的內容和形態(tài)特征著錄下來，存儲在檢索工具中，根據消防安全管理的利用需要，及時地把有關檔案查找出來，以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準備工作，是準確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個完整的目錄體系

5.消防檔案銷毀：單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經過較長時間一點一滴積累起來的。隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點，應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進行清理。將有用的材料歸納綜合，繼續(xù)留存;確已失去保存價值的材料，應按國家文書檔案相關管理規(guī)定進行清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。

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