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      2021年二級(jí)消防案例分析基礎(chǔ)筆記六

      更新時(shí)間:2021-02-21 09:05:01 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽10收藏2

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      摘要 2021年二級(jí)消防工程師考試有望開(kāi)考,很多小伙伴一定還很茫然不知道從哪開(kāi)始備考,為了幫大家理順備考思路,環(huán)球網(wǎng)校小編整理了 "2021年二級(jí)消防案例分析基礎(chǔ)筆記 "供大家參考。

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      消防檔案的管理詮釋

      1.消防檔案由消防安全重點(diǎn)單位統(tǒng)一保管、備查:消防檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理對(duì)消防安全重點(diǎn)單位是非常必要的。消防檔案應(yīng)由單位確定或設(shè)立的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)一集中保管、備查,不得由承辦機(jī)構(gòu)或個(gè)人分散保存,這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來(lái)的局限性,更大限度地發(fā)揮檔案的作用

      2.消防檔案要完整和安全:只有維護(hù)消防檔案的完整和安全,才能給檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)維護(hù)消防檔案的完整,有兩個(gè)方面的含義:一方面,從數(shù)量上要保證檔案的齊全,使應(yīng)該集中和實(shí)際保存的檔案不能殘缺;另一方面,從質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史真跡,不能人為地割裂分散,或者零亂堆放,更不能涂改勾畫(huà),使檔案失真。唯有檔案材料數(shù)量齊全,才能保證檔案的系統(tǒng)完整,保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,才能使檔案數(shù)量齊全,使之有科學(xué)依據(jù)維護(hù)消防檔案的安全,也有兩方面的含義:一方面,從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞,盡量延長(zhǎng)檔案使用的時(shí)間;另一方面,消防檔案也具有一定的機(jī)密性,要防止檔案遺失,保證檔案不被盜竊,不被泄露

      3.消防檔案分類(lèi):消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時(shí)間、形式的異同,采取“同其所同,異其所異”的方法,把檔案分成若干類(lèi),類(lèi)與類(lèi)之間要有一定的聯(lián)系,有一定的層次和順序,前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目,為管理和利用提供條件

      4.消防檔案檢索:消防檔案檢索就是把消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來(lái),存儲(chǔ)在檢索工具中,根據(jù)消防安全管理的利用需要,及時(shí)地把有關(guān)檔案查找出來(lái),以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作,是準(zhǔn)確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率,必須編制檔案目錄,建立一個(gè)完整的目錄體系

      5.消防檔案銷(xiāo)毀:?jiǎn)挝坏南罊n案是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的。隨著時(shí)間的推移,有些材料會(huì)失去保存價(jià)值,不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料,突出工作重點(diǎn),應(yīng)定期有目的、有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)地將檔案進(jìn)行清理。將有用的材料歸納綜合,繼續(xù)留存;確已失去保存價(jià)值的材料,應(yīng)按國(guó)家文書(shū)檔案相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行清理,以免檔案材料臃腫龐雜,魚(yú)目混珠,影響管理和利用。

      環(huán)球網(wǎng)校友情提示:以上內(nèi)容是環(huán)球網(wǎng)校二級(jí)消防工程師頻道為您整理的"2021年二級(jí)消防案例分析基礎(chǔ)筆記",更多資料請(qǐng)點(diǎn)擊文章下方“免費(fèi)下載>>>二級(jí)消防工程師試題/考點(diǎn)精華”免費(fèi)下載學(xué)習(xí)。為避免錯(cuò)過(guò)二級(jí)消防師考試報(bào)名時(shí)間,您可 免費(fèi)預(yù)約短信提醒服務(wù)。

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