如何抓好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理
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一、建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)
要培養(yǎng)出一支具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又有相當(dāng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的預(yù)算隊(duì)伍，充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的只能作用，企業(yè)必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)?？偣締为?dú)成立預(yù)算合同中心，由總經(jīng)濟(jì)師全面負(fù)責(zé)管理全公司的預(yù)結(jié)算和合同工作。各項(xiàng)目部可根據(jù)具體情況相應(yīng)成立預(yù)算合同部，業(yè)務(wù)上受項(xiàng)目部和總公司預(yù)算合同中心的雙重領(lǐng)導(dǎo)。這樣在全公司范圍內(nèi)形成一個(gè)獨(dú)立的、自上而下、層次分明、各司其職的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)，在組織上也可形成預(yù)結(jié)算工作保證體系。項(xiàng)目部預(yù)算人員的配備，可根據(jù)項(xiàng)目部每年完成的產(chǎn)值及工程任務(wù)情況均衡考慮配備，原則上可按500萬(wàn)元產(chǎn)值配備一人，合同員可由負(fù)責(zé)人兼任。
二、根據(jù)預(yù)算管理，嚴(yán)格預(yù)結(jié)算制度
1.抓好施工圖預(yù)算編制管理，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
編制施工圖預(yù)算前，首先必須了解施工圖預(yù)算的編制程序，其程序?yàn)椋夯A(chǔ)資料及信息收集、編制、審查、執(zhí)行、控制、反饋。程序的每一環(huán)節(jié)是不可缺少和顛倒的，必須堅(jiān)決執(zhí)行。其次，根據(jù)其程序，搜集、掌握必要而詳細(xì)的基礎(chǔ)資料，如會(huì)審的施工圖、會(huì)審紀(jì)要、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、工程承包合同，以及該工程相適應(yīng)的預(yù)算定額、單位估價(jià)表（或材料預(yù)算價(jià)格）、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)價(jià)文件，而后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡快編完施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容要完整，要本著實(shí)事求是的原則，既不能漏算，也不能高估毛冒算。預(yù)算書(shū)寫(xiě)字跡應(yīng)清晰工整，不得隨意涂改。工程量計(jì)算底稿亦應(yīng)妥善保存，以備查用。
2.抓好預(yù)結(jié)算審核管理，提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量
建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度。以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。一份施工圖預(yù)算編完之后，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)核，嚴(yán)格審查，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可下發(fā)。負(fù)責(zé)人還應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況和施工的具體措施及方法，隨時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員保持聯(lián)系，收集有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證資料，及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)充預(yù)算工作，為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ)，以保證施工圖結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
3.抓好工程竣工結(jié)算管理，促進(jìn)資金回收
工程竣工驗(yàn)收交接后，必須在15日之內(nèi)，根據(jù)其工程竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)簽證、工程承包合同等，編制出工程竣工結(jié)算書(shū)。整理后，上報(bào)建設(shè)單位或監(jiān)理單位進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，要時(shí)刻與施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門(mén)密切配合，隨時(shí)掌握第一手資料，做到心中有數(shù)，有的放矢。在與業(yè)主、監(jiān)理等部門(mén)核對(duì)預(yù)算時(shí)，要遵循“態(tài)度端正、不驕不躁、實(shí)事求是、耐心細(xì)致、誠(chéng)實(shí)守信”的原則。若產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，要以理服人，既要堅(jiān)持原則，又要講究方式方法。結(jié)算書(shū)經(jīng)甲乙雙方初步審定之后，還要經(jīng)當(dāng)?shù)卣块T(mén)批準(zhǔn)和具有一定資質(zhì)的工程造價(jià)管理咨詢(xún)單位復(fù)審，最終審核定案生效。而后會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)，及時(shí)向建設(shè)單位辦理有關(guān)竣工結(jié)算和撥付款手續(xù)，做到工完帳清。
4.抓好合同管理，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失
經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為保護(hù)其合法權(quán)益，明確雙方責(zé)任義務(wù)的法律文件。因此在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律、法規(guī)，本著“平等互利、協(xié)商一致，等價(jià)有償”的原則，其合同條款也必須具體，責(zé)任明確，詞語(yǔ)準(zhǔn)確，字跡工整。在簽訂各類(lèi)工程經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議前，必須審查對(duì)方是否具備法人資格，是否具備履行合同的能力，同時(shí)根據(jù)圖紙編制出施工圖預(yù)算，決不能低估冒算。沒(méi)有圖紙的工程合同，其造價(jià)一欄不能填死，要盡量留有余地。工程合同一經(jīng)簽訂，必須立即至公證機(jī)關(guān)公證，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
5.抓好內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)制度
為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循，并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，同時(shí)也為充分調(diào)動(dòng)廣大預(yù)算人員的積極性，必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，并且制度與獎(jiǎng)罰掛鉤。可根據(jù)需要建立、健全一系列預(yù)結(jié)算臺(tái)賬，臺(tái)賬登記也應(yīng)整齊清晰，一目了然，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，及時(shí)登記，定期檢查。
6.抓好微機(jī)、電算管理，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化
利用微機(jī)編制工作預(yù)結(jié)算，可提高工程預(yù)結(jié)算編制速度，縮短預(yù)結(jié)算編制周期，大大提高工作效率；避免以往用手算而造成的數(shù)字計(jì)算、套用定額和費(fèi)用計(jì)取上出現(xiàn)的各種差錯(cuò)，相應(yīng)提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性；節(jié)約人力和時(shí)間，使預(yù)算人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)資料的搜集、整理、分析和研究，從而大大提高工作質(zhì)量。
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