一建《項目管理》內(nèi)部講義：管理信息化
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考綱知識點：
1Z207031 管理信息化
1Z207032 項目管理信息系統(tǒng)的功能
★★★★★管理信息化
1Z207031 管理信息化
數(shù)字鴻溝造成的差別正在成為我國繼城鄉(xiāng)差別、工農(nóng)差別、腦體差別“三大差別”之后的“第四大差別”。建筑業(yè)相對其他產(chǎn)業(yè)之間也存在較大的數(shù)字鴻溝。
一、工程管理信息化的含義
(工程)管理信息化指的是(工程)管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在(工程)管理中的開發(fā)和應(yīng)用。
二、工程管理信息化的意義
工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，以達到為項目建設(shè)增值的目的。
信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于：
(1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理;
(2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;
(3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄?
(4)“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目各參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
舉例：2013年真題第33題
各層管理信息化有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，以達到( )的目的。
A.實現(xiàn)項目建設(shè)目標
B.實現(xiàn)項目管理目標
C.為項目建設(shè)增值
D.提高項目建設(shè)綜合質(zhì)量
【試題答案】C
三、項目信息門戶
管理信息系統(tǒng)主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理，項目管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的，為項目管理服務(wù)的信息系統(tǒng)，主要用于項目的目標控制。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對象和功能是不同的。項目信息門戶既不同于項目管理信息系統(tǒng)，也不同于管理信息系統(tǒng)。
舉例：2012年真題第65題
65.建設(shè)工程項目信息系統(tǒng)主要用于項目的( )。
A.投標報價
B.合同管理
C.目標控制
D.技術(shù)資料管理h
【試題答案】C
(一)項目信息門戶的概念
項目信息門戶為了專門的技術(shù)領(lǐng)域、專門的用戶群或?qū)ｉT的對象而建立的門戶，屬于垂直門戶。
項目信息門戶是項目各參與方信息交流、共同工作、共同使用和互動的管理工具。
項目信息門戶是在對項目全壽命過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中管理的基礎(chǔ)上，為項目參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目參與各方提供一個高效率信息交流(Project Communication)和共同工作(Collaboration)的環(huán)境。
(二)、項目信息門戶的類型和用戶
1.類型
項目信息門戶按其運行模式分類，有如下兩種類型。
PSWS模式：為一個項目的信息處理服務(wù)而專門建立的項目專用門戶網(wǎng)站，也即專用門戶。
ASP模式：由ASP服務(wù)商提供的為眾多單位和眾多項目服務(wù)的公用網(wǎng)站，也可稱為公用門戶。
項目信息門戶可以為一個建設(shè)工程的各參與方的信息交流和共同工作服務(wù)，也可以為一個建設(shè)工程群體的管理服務(wù)。
舉例：2007年真題第70題
關(guān)于項目信息門戶，下列說法正確的是( )。
A.項目信息門戶是一種項目管理信息系統(tǒng)(pmis)
C.項目信息門戶是一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)(mis)
C.項目信息門戶土要用于項目法人的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理
D.項目信息門戶可以為一個建設(shè)工程的各參與方服務(wù)
【試題答案】D
2.用戶
項目參與各方包括政府主管部門和項目法人的上級部門、金融機構(gòu)(銀行和保險機構(gòu)以及融資咨詢機構(gòu)等)、業(yè)主方、工程管理和工程技術(shù)咨詢方、設(shè)計方、施工方、供貨方、設(shè)施管理方(其中包括物業(yè)管理方)等都是項目信息門戶的用戶。
(一)項目信息門戶實施的條件
項目信息門戶的實施將會引起建設(shè)工程實施在信息時代進程中的重大組織變革，包括政府對建設(shè)工程管理的組織的變化、項目參與方的組織結(jié)構(gòu)和管理職能分工的變化，以及項目各階段工作流程的重組等。項目信息門戶實施的條件包括：
1.組織件;2.教育件;3.軟件;4.硬件。
組織件起著支撐和確保項目信息門戶正常運行的作用，因此，組織件的創(chuàng)建和在項目實施過程中動態(tài)地完善組織件是項目信息門戶實施最重要的條件。
(四)項目信息門戶的價值和意義
(五)項目信息門戶的應(yīng)用
項目信息門戶不僅是項目決策期和實施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具，也同樣可為項目運營期的設(shè)施管理服務(wù)。
(六)項目信息門戶的特征
4.項目信息門戶運行的周期
在項目信息門戶上運行的信息包括項目決策期、實施期和運營期的全部信息。建設(shè)工程全壽命管理是集成化管理的思想和方法在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用。項目信息門戶的建立和運行應(yīng)與建設(shè)工程全壽命管理的組織、方法和手段相適應(yīng)。
5.項目信息門戶的核心功能
其主要的核心功能是類似的，即：
(1)項目各參與方的信息交流(Project COmmunication);
(2)項目文檔管理(Document Management);
(3)項目各參與方的共同工作(Project Collaboration)。
6.項目信息門戶的主持者
對一個建設(shè)工程而言，業(yè)主方往往是建設(shè)工程的總組織者和總集成者，一般而言，它自然就是項目信息門戶的主持者，當然，它也可以委托代表其利益的工程顧問公司作為項目信息門戶的主持者。
舉例：2010年真題第42題
對一個建設(shè)工程項目而言，項目信息門戶的主持者一般為項目的( P316 )。
A、業(yè)主 B、建設(shè)單位
C、主管部門 D、施工單位
【試題答案】A
舉例：2009年真題第5題
建設(shè)工程的項目信息門戶是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要管理工具?？梢宰鳛橐粋€建設(shè)工程服務(wù)的項目信息門戶主持者的是( )。
A. 建設(shè)行政主管部門 B. 設(shè)計單位 C. 業(yè)主委托的工程顧問公司 D. 施工單位
【試題答案】C
7.項目信息門戶的組織保證
不論采用何種運行模式，門戶的主持者必須建立和動態(tài)地調(diào)整與完善有關(guān)項目信息門戶運行必要的組織件，它包括：
(1)編制遠程工作環(huán)境下共同工作的工作制度和信息管理制度;
(2)項目參與各方的分類和權(quán)限定義;
(3)項目用戶組的建立;
(4)項目決策期、實施期和運營期的文檔分類和編碼;
(5)系統(tǒng)管理員的工作任務(wù)和職責;
(6)各用戶方的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工;
(7)項目決策期、實施期和運營期建設(shè)工程管理的主要工作流程組織等。
8.項目信息門戶的安全保證
這些不同層次的安全問題主要涉及：
(1)硬件安全;(2)軟件安全等;(3)網(wǎng)絡(luò)安全;(4)數(shù)據(jù)資料安全等。
小結(jié)：
1Z207031 工程管理信息化
7-15建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域與發(fā)達國家的數(shù)字鴻溝表現(xiàn)在：應(yīng)用的觀念、知識管理和技術(shù)應(yīng)用方面。
7-16信息技術(shù)在建筑業(yè)的發(fā)展歷程：70年代-單項程序如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的時間參數(shù)計算程序和施工圖預(yù)算程序;80年代-程序系統(tǒng)應(yīng)用如PMIS、FMIS;90年代-程序系統(tǒng)集成;90年代末期至今-基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。
7-17信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義：存儲數(shù)字化和集中-檢索和查詢;程序化-提高準確性和效率;數(shù)字和電子化-抗干擾和不受距離限制;便捷、透明、扁平化-交流和協(xié)作。
7-18對于項目信息門戶的認識：垂直門戶、單一入口、信息高效和共同工作的幻境;MIS-PMIS-PIP。
7-19項目信息門戶的類型：PSWS模式-專用門戶，ASP模式-公用門戶。
7-20項目信息門戶實施的條件：組織件、教育件、軟件、硬件。
7-21項目信息門戶的核心功能：信息交流、文檔管理、協(xié)同工作。
7-22項目信息門戶的主持者：業(yè)主、委托的工程顧問公司。
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