績(jī)效考核的困境和出路
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績(jī)效考核是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,檢查和評(píng)定組織員工對(duì)職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)的履行程度,以確定其工作業(yè)績(jī)的一種有效的管理辦法。從內(nèi)涵上講績(jī)效考核就是對(duì)人和事的評(píng)價(jià),有兩層含義:一是對(duì)人及其工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)人的工作結(jié)果,即對(duì)人在組織中的相對(duì)價(jià)值或貢獻(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。績(jī)效考核作為人力資源管理的重要組成部分,有利于為薪資管理和人事決策提供硬指標(biāo),提升組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有利于促進(jìn)員工良性發(fā)展。
從理論上應(yīng)然的狀態(tài)看,現(xiàn)代人力資源管理的績(jī)效考核應(yīng)該是在注重?cái)?shù)量的同時(shí)更注重工作質(zhì)量,在注重個(gè)人成就的同時(shí)更注重團(tuán)隊(duì)合作,在注重工作結(jié)果的同時(shí)更注重工作過程。但是在現(xiàn)實(shí)中,雖然很多組織已制定了完備的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),但主要是停留在事后考核的層次,績(jī)效考核僅限于“秋后算賬”,即當(dāng)員工完成工作以后,再來就員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和衡量,并根據(jù)考核結(jié)果給予物質(zhì)或精神的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。這樣以結(jié)果論英雄的績(jī)效考核,看問題是看“點(diǎn)”,它既不看“線”,也不看 “面”,存在諸多片面性,隱藏了不少矛盾和問題,經(jīng)常產(chǎn)生績(jī)效考核的結(jié)果和過程的嚴(yán)重沖突,使績(jī)效考核背離組織初衷,甚至員工談之色變。
因此,績(jī)效考核對(duì)組織管理來說是一柄“雙刃劍”,用得好,能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則內(nèi)部員工容易產(chǎn)生不公平感和沖突,甚至影響組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前的績(jī)效考核只是在工作結(jié)束后對(duì)工作效果進(jìn)行的評(píng)估,屬于一種事后考核,過于注重結(jié)果。雖然,這種事后考核可以評(píng)價(jià)出工作項(xiàng)目的效果,有助于在今后的考核中完善考核項(xiàng)目,或預(yù)測(cè)考核項(xiàng)目的前景。但是,由于效果考核是在考核結(jié)束后才對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,沒有將考核貫穿于考核的整個(gè)過程,即沒有在工作分析、考核設(shè)計(jì)、實(shí)施的環(huán)節(jié)就對(duì)考核進(jìn)行即時(shí)評(píng)估,因而,無法立即發(fā)現(xiàn)當(dāng)前考核中所存在的不足,當(dāng)然,也就不能根據(jù)考核中的不足,立即采取有效措施對(duì)當(dāng)前考核進(jìn)行修正。因此,現(xiàn)行績(jī)效考核改革的任務(wù)應(yīng)該是,將考核應(yīng)貫穿于考核始終的理念引入到我國(guó)績(jī)效考核建設(shè)中,構(gòu)建一種新型績(jī)效考核機(jī)制和制度。
績(jī)效考核的困境:結(jié)果和過程之沖突
一般說來,側(cè)重結(jié)果的考核,是組織目標(biāo)利益驅(qū)動(dòng)績(jī)效考核行為的必然;但績(jī)效考核活動(dòng)是一個(gè)連續(xù)的過程,是管理者用來確保自己下屬員工的工作態(tài)度、工作行為和工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)以及員工個(gè)體目標(biāo)保持一致的手段及過程。而在績(jī)效考核實(shí)踐中,忽視過程,造成結(jié)果和過程之沖突,主要表現(xiàn)在:
1.考核流程不完整。一個(gè)循環(huán)性的績(jī)效考核活動(dòng)過程,包括界定組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、設(shè)定員工工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)監(jiān)督績(jī)效的進(jìn)展、執(zhí)行績(jī)效評(píng)估與面談、績(jī)效評(píng)估結(jié)果資訊的使用(相關(guān)人力資源決策、改善績(jī)效問題以及員工的發(fā)展)等環(huán)節(jié),目前,績(jī)效考核大多處于對(duì)工作效果的事后考核層面,關(guān)注結(jié)果,沒有將考核貫穿于整個(gè)績(jī)效考核的全過程;在考核前,缺乏對(duì)具體工作崗位和職責(zé)的分析,考核標(biāo)準(zhǔn)是否適合本組織沒有詳細(xì)的考核;在考核中,缺乏對(duì)考核實(shí)施有效性的考核評(píng)估,使得考核活動(dòng)不能夠提高考核的質(zhì)量。
2.指標(biāo)體系不健全。由于績(jī)效考核沒有將考核貫穿于整個(gè)績(jī)效考核的全過程,即缺乏一個(gè)完整的考核體系,結(jié)果考核指標(biāo)體系不健全。比如現(xiàn)行的考核指標(biāo)體系一般更多關(guān)注組織的目標(biāo)數(shù)量、工作質(zhì)量等層面,而采用這種不完整的指標(biāo)體系烤出來的效果是很片面的,使人們不能完整地意識(shí)到自己的決策和行為的影響,從而導(dǎo)致次優(yōu)化的決策。
3.考核結(jié)果不全面。以結(jié)果指標(biāo)作為衡量業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)將犧牲績(jī)效評(píng)估的前瞻性和完整性,一項(xiàng)工作行為對(duì)該部門的當(dāng)前影響,不能夠完整地反映出工作行為對(duì)組織整體以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響,同時(shí)也會(huì)使雇員采取那些更有利于提高局部指標(biāo)的行動(dòng),而不是追求真正的長(zhǎng)期價(jià)值。其次,以結(jié)果指標(biāo)為績(jī)效考核的唯一內(nèi)容不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題。結(jié)果指標(biāo)所反映的績(jī)效具有時(shí)間延遲,不利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中現(xiàn)存的問題。
“考核圈”模式:緩和沖突之通路
既然績(jī)效考核面臨著結(jié)果和過程的嚴(yán)重沖突,那么怎樣緩和呢?近年來在西方國(guó)家普遍采用的關(guān)于培訓(xùn)和評(píng)估工作規(guī)則與管理的“培訓(xùn)圈”理論給了我們一個(gè)獨(dú)特的視角,基于此,提出針對(duì)過程導(dǎo)向的“考核圈”模式,以此作為緩和績(jī)效考核結(jié)果和過程沖突的通路。所謂“考核圈”實(shí)質(zhì)是指一個(gè)考核循環(huán),它包括工作因素分析考核、設(shè)計(jì)考核、實(shí)施過程考核和實(shí)施后考核四個(gè)主要環(huán)節(jié)。在這個(gè)“考核圈”中,四個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。實(shí)施后考核既是一輪“考核圈”的結(jié)點(diǎn),又是新一輪“考核圈”的始點(diǎn),如此考核形成一種螺旋式上升趨向,步步推進(jìn)。
1.“崗位”考核。在這個(gè)“考核圈”環(huán)節(jié)上,要重點(diǎn)解決“考核什么”的問題。績(jī)效考核的依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定依據(jù)是崗位分析,這是整個(gè)績(jī)效考核過程的起點(diǎn),也是最首要的環(huán)節(jié),即員工的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)有哪些,績(jī)效目標(biāo)是多少,各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重有多大,評(píng)價(jià)期有多長(zhǎng)。因此,要在對(duì)崗位進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定職位說明書,因?yàn)榭?jī)效考核的許多信息和數(shù)據(jù)都是從員工的職位描述得來的。然后,確定根據(jù)組織的組織結(jié)構(gòu)需要設(shè)多少崗位,每個(gè)崗位的在一定時(shí)期內(nèi)的工作職責(zé)是哪些,完成這些職責(zé)需要什么樣的知識(shí)和能力等,必須針對(duì)每一個(gè)崗位工作進(jìn)行反復(fù)的考核分析。這也是整個(gè)績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)。
2.“指標(biāo)”考核。在這個(gè)“考核圈”環(huán)節(jié)上,要重點(diǎn)解決“對(duì)照什么”的問題。許多崗位特別是管理技術(shù)崗位一直是我們考核工作的難點(diǎn),因?yàn)楣芾砑夹g(shù)人員的工作與生產(chǎn)工人、操作人員相比更復(fù)雜更具有創(chuàng)造性,在考核實(shí)施中有一定的難度。但管理技術(shù)崗位上的員工也確實(shí)需要得到科學(xué)、有效的崗位分析,確認(rèn)每個(gè)崗位和人員的績(jī)效考核指標(biāo),是確保績(jī)效考核成功的關(guān)鍵。因此,要通過德爾菲法、頭腦風(fēng)暴等方法,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查了解,結(jié)合實(shí)際,對(duì)照指標(biāo),反復(fù)考核。以此為前提,根據(jù)不同的工作崗位,不同的職責(zé),決定考核指標(biāo)也理應(yīng)有所不同。
3.“指導(dǎo)”考核。在這個(gè)“考核圈”環(huán)節(jié)中要重點(diǎn)解決“考核時(shí)效”的問題。“指導(dǎo)”考核,是指管理人員在整個(gè)時(shí)間周期都要對(duì)員工從績(jī)效計(jì)劃的制定、指標(biāo)體系分解設(shè)置、考核溝通和結(jié)果反饋等全過程的考察與指導(dǎo)。目的是通過對(duì)下屬績(jī)效完成情況的不斷跟蹤,及時(shí)提供建議性的反饋,或糾正不良的工作方法來提高績(jī)效,這樣可以避免到年底結(jié)束時(shí)才知道下屬人員完不成所計(jì)劃的績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)所帶來的負(fù)面影響。所以,“指導(dǎo)”考核是提供鼓勵(lì)、方向、指示來幫助下屬人員完成績(jī)效指標(biāo)或設(shè)定的工作目標(biāo),對(duì)于這一環(huán)節(jié),許多組織怕繁瑣而往往不愿意認(rèn)真執(zhí)行,是造成目前重結(jié)果忽視過程或者形成二者沖突的關(guān)鍵因素。根據(jù)“考核圈”模式,有必要加強(qiáng)績(jī)效“指導(dǎo)”或者說管理控制方面的考核,設(shè)立全程指導(dǎo)的機(jī)制和制度。
4.“激勵(lì)”考核。在這個(gè)“考核圈”環(huán)節(jié)中要重點(diǎn)解決“如何有效激勵(lì)”的問題。記錄和跟蹤是績(jī)效考核中考察員工工作行為和工作態(tài)度的重要手段,更是激勵(lì)員工提高自身能力和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力工具。管理者和員工都需要花大量時(shí)間記錄工作表現(xiàn),并盡量做到圖表化、例行化和信息化。一方面為各個(gè)考核環(huán)節(jié)提供依據(jù),促進(jìn)指導(dǎo)及反饋的科學(xué)化,避免拍腦袋的績(jī)效考核;另一方面,績(jī)效表現(xiàn)記錄本身對(duì)工作是一種有力的推動(dòng)確保員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),發(fā)展員工改進(jìn)和提高的能力。
5.“反饋”考核。在這個(gè)“考核圈”環(huán)節(jié)中要重點(diǎn)解決“到底為什么考核”的問題。績(jī)效考核并不是以得出績(jī)效考核結(jié)果為主要目的,而應(yīng)將改進(jìn)員工的績(jī)效作為最高目標(biāo)。只有通過績(jī)效反饋,才能夠達(dá)到在讓員工了解自己的績(jī)效狀況的同時(shí),將管理者的期望傳遞給員工的目的。組織應(yīng)該通過科學(xué)的方法找出員工工作績(jī)效不佳的原因,如果績(jī)效低下的原因是組織問題,則需要采取相應(yīng)的管理措施加以解決;如果原因在于員工存在知識(shí)、技能或態(tài)度上的不足,那么可以訴諸正式或非正式的輔導(dǎo)以補(bǔ)足。無論采取何種方式,評(píng)估后的反饋處于績(jī)效考核的中心位置,是開發(fā)人力資源的關(guān)鍵所在。
6.“救濟(jì)”考核。在這個(gè)“考核圈 ”環(huán)節(jié)中要重點(diǎn)解決“有沒有設(shè)置員工權(quán)利補(bǔ)救機(jī)制”的問題??己送戤?,被考核員工可能對(duì)考核結(jié)果不滿;也可能考核過程中,被考核者認(rèn)為考核者對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用不當(dāng)、有失偏頗。因此,組織是否設(shè)立考核救濟(jì)程序,關(guān)系到從制度上促進(jìn)績(jī)效考核工作的合理化。在處理考核申訴時(shí),要注意尊重相關(guān)申訴人。同時(shí),如果是考核體系方面的問題,則必須對(duì)被考核者提出的問題加以重視,并著手提出績(jī)效考核修正方案,以此作為新一輪“考核圈”的始點(diǎn)。
推行“考核圈”模式:關(guān)鍵在于提高考核者的內(nèi)生力
構(gòu)建“考核圈”模式,步步推進(jìn),螺旋式上升的工作因素分析考核、設(shè)計(jì)考核、實(shí)施過程考核和實(shí)施后考核是及其重要的環(huán)節(jié),它組成了績(jī)效“考核圈”模式整體框架,然而培育考核者自身質(zhì)量,提高內(nèi)生力,更是其中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1.樹立考核責(zé)任觀。沒有責(zé)任就無從談起考核權(quán)力。無論是各部門橫向上的配合、制衡和監(jiān)督,或是縱向的授權(quán)和管理,考核者要本著對(duì)員工負(fù)責(zé),洞察員工的意愿,了解員工的實(shí)際工作態(tài)度、工作行為和工作績(jī)效,維護(hù)員工和組織的利益。強(qiáng)調(diào)積極的目標(biāo)、強(qiáng)調(diào)績(jī)效工作的行為過程,分析投入與產(chǎn)出,才能更好地為員工和組織負(fù)責(zé)和服務(wù)。
2.考核“考核者”。通過考核使考核者了解績(jī)效考核的目的、作用和原則;了解各崗位的績(jī)效考核的內(nèi)容;使考核者更好地理解考評(píng)制度的構(gòu)成;統(tǒng)一考核者的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還能讓考核者掌握進(jìn)行考核操作的方法和考核溝通技巧,識(shí)別和預(yù)防考核中的誤差。因此在確定考核人之后,組織還要對(duì)其進(jìn)行考核,用模擬考核的方式,從考核過程的實(shí)際操作、考核人的技能與考核人的思想素質(zhì)等方面進(jìn)行全方位的考核。
3. 提高執(zhí)行力。一個(gè)成功的組織,5%在于決策,95%在于執(zhí)行。加強(qiáng)過程考核,就是考核組織制度、流程和技術(shù)的執(zhí)行力。我們認(rèn)為一要大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),真正把績(jī)效考核工作的著力點(diǎn)放在強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)、堅(jiān)決克服不在狀態(tài)的現(xiàn)象;二要加大執(zhí)行力度、完善執(zhí)行機(jī)制、改進(jìn)執(zhí)行方式上,不斷提高執(zhí)行的能力,使執(zhí)行規(guī)范化、程序化;三要建立一套科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,推進(jìn)“問責(zé)”制度。
“考核圈”模式的構(gòu)建為我們社會(huì)中的組織緩和目前績(jī)效考核中結(jié)果和過程矛盾、沖突和悖論指出了一個(gè)可行的路徑,并進(jìn)行了相當(dāng)有益的探索性實(shí)踐。但是,我們要看到績(jī)效考核體系的構(gòu)建和成功使用是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的工作,面臨的困難還很多,需要組織管理層更深入的認(rèn)識(shí)和大量的實(shí)踐。可以預(yù)見,隨著我們對(duì)績(jī)效考核體系的掌握加深,組織的管理一定會(huì)有長(zhǎng)足的進(jìn)步。
?2008年國(guó)家職業(yè)資格鑒定各地考試信息匯總
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