2019咨詢工程師《組織與管理》教材解讀:工程項(xiàng)目管理
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工程項(xiàng)目管理:
一、工程項(xiàng)目
(一)工程項(xiàng)目的定義及分類
工程項(xiàng)目是為了形成特定的生產(chǎn)能力或使用效能而進(jìn)行投資和建設(shè),并形成固定資產(chǎn)的各類項(xiàng)目,包含建筑安裝工程和設(shè)備購置。
項(xiàng)目分類:按投資來源:政府投資、企業(yè)投資、利用外資、其他投資按性質(zhì):新建、改建、擴(kuò)建。
按照用途:生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性
按產(chǎn)業(yè):工業(yè)、交通、農(nóng)田水利項(xiàng)目和社會(huì)事業(yè)項(xiàng)目
按照經(jīng)濟(jì)特征:競爭性、公共項(xiàng)目和其他項(xiàng)目
【08 年考題】下列項(xiàng)目,屬于工程項(xiàng)目的是( )。
A.一次載人飛船發(fā)射
B. “五個(gè)一”工程
C. 開發(fā)一個(gè)軟件
D.京滬快速鐵路建設(shè)
答案:D
復(fù)習(xí)指導(dǎo):項(xiàng)目的定義和種類,幾乎屬于每年必考的題目,需要重點(diǎn)掌握。11、13、考察定義、14 年考察類型。故該部分內(nèi)容屬于重點(diǎn)內(nèi)容
(二)工程項(xiàng)目的特征
1. 工程項(xiàng)目具有一般項(xiàng)目的典型特征
(1) 唯一性
(2) 一次性
(3) 項(xiàng)目目標(biāo)的明確性
(4) 實(shí)施條件的約束性。
2. 工程項(xiàng)目與一般項(xiàng)目比較,更具復(fù)雜性復(fù)雜性主要表現(xiàn)為:
(1)交易與生產(chǎn)過程復(fù)雜。
先交易、后生產(chǎn)。生產(chǎn)過程的復(fù)雜有,溝通中的信息孤島
相關(guān)因素的不確定和風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主期望的不明確、工程設(shè)計(jì)的局限、工程技術(shù)的復(fù)雜造成施工過程的難度。
(2)工程項(xiàng)目組織的復(fù)雜性。參與單位多,來自不同地區(qū),存在文化差異
(3)項(xiàng)目環(huán)境的復(fù)雜。政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律和文化環(huán)境。組織環(huán)境。自然環(huán)境
【12 年考題】每個(gè)工程項(xiàng)目都有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn),這是指工程項(xiàng)目的( )特征。
A.唯一性
B.一次性
C.目的性
D.同一性
答案:B
復(fù)習(xí)指導(dǎo):本考題似然選擇了兩年的考題,但是該部分內(nèi)容在歷年考題中都有出現(xiàn),需要大家重點(diǎn)掌握。目前教材 12 版,故大家在復(fù)習(xí)過程中 12 年前的題目不必過多關(guān)注??赡芘c目前有出入。
二、工程項(xiàng)目建設(shè)周期及階段
工程項(xiàng)目建設(shè)周期可劃分為四個(gè)階段:前期階段,準(zhǔn)備階段,實(shí)施階段,投產(chǎn)運(yùn)營階段。
1. 工程項(xiàng)目前期階段
工作:投資機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估及決策。任務(wù):對(duì)工程項(xiàng)目投資的必要性、可能性、可行性進(jìn)行研究。
特點(diǎn):本階段雖然投入較少,但對(duì)項(xiàng)目效益影響大,前期決策的失誤往往會(huì)導(dǎo)致重大損失。工作重點(diǎn):對(duì)投資建設(shè)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證,并作出科學(xué)決策。
2. 工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
工作:工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),工程項(xiàng)目征地及建設(shè)條件的準(zhǔn)備,貨物采購、工程招標(biāo)及承包商的選定、簽訂承包合同。
特點(diǎn):本階段是戰(zhàn)略決策的具體化,它在很大程度上決定了工程項(xiàng)目實(shí)施的成敗及能否高效率地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
工作重點(diǎn):準(zhǔn)備和安排項(xiàng)目所需建設(shè)條件。
3. 工程項(xiàng)目實(shí)施階段
任務(wù):將建設(shè)投入要素進(jìn)行組合,形成工程實(shí)物狀態(tài)、實(shí)現(xiàn)投資決策目標(biāo)工作:工程項(xiàng)目施工、聯(lián)動(dòng)試車、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收
特點(diǎn):工作量最大、投入的人力、物力和財(cái)力最多、項(xiàng)目管理的難度也最大。
4. 工程項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營階段
該階段不同于上述三個(gè)階段,主要工作由業(yè)主單位自行完成或者獨(dú)立成立專門的項(xiàng)目公司承擔(dān)。
項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理存在本質(zhì)的差別。工程項(xiàng)目運(yùn)營一般不包括在項(xiàng)目管理的范疇。但是在項(xiàng)目管理的全過程中應(yīng)考慮到運(yùn)營問題。
工程項(xiàng)目建設(shè)程序的四大階段屬于重點(diǎn),見歷年考題:
【09 年考題】在一般工程項(xiàng)目建設(shè)周期中,項(xiàng)目管理難度最大的是( )階段。
A.策劃和決策
B. 實(shí)施
C.竣工驗(yàn)收
D.準(zhǔn)備
答案:B
復(fù)習(xí)指導(dǎo):從歷年考題可以看出,本部分內(nèi)容屬于必考內(nèi)容。需要掌握每個(gè)階段的工作、任務(wù)、工作特點(diǎn)和工作重點(diǎn)。
三、工程項(xiàng)目管理的概念及內(nèi)涵
工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵可以從主體、客體和環(huán)境三個(gè)方面進(jìn)行圍度分析
(一)工程項(xiàng)目管理的主體
工程項(xiàng)目管理按行為主體分為項(xiàng)目內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)層次
內(nèi)部管理是指,業(yè)主、工程承包單位和項(xiàng)目管理服務(wù)單位對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目投資建設(shè)活動(dòng)實(shí)施的管理。
內(nèi)部管理可按照不同的角度劃分為:
按階段:前期階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工和投產(chǎn)階段按層面:決策層的管理、執(zhí)行層的管理
按要素:資源、人力、資金、技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康、安全、環(huán)保等
外部管理是指:各級(jí)政府部門按職能分工,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行的行政管理。主要從工程項(xiàng)目的外部性影響和約束方面進(jìn)行管理
業(yè)主方項(xiàng)目管理是整個(gè)管理的核心,是總策劃者、總組織者和總集成者。
(二)工程項(xiàng)目管理的客體
項(xiàng)目投資建設(shè)周期內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)和內(nèi)容是項(xiàng)目管理的客體。
(三)工程項(xiàng)目管理的環(huán)境內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境:組織文化、結(jié)構(gòu)和流程、人力資源狀況、人事管理制度、內(nèi)部溝通渠道、組織信息化程度。
外部環(huán)境:范圍較廣。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),必須考慮多方面的影響,主要有如下因素。
1.上級(jí)組織的影響
2.社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治、法律等方面的影響
3.標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的約束
【11 年考題】進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)考慮( )的影響。
A.法律與政治環(huán)境
B.項(xiàng)目主管部門
C.項(xiàng)目資金條件
D.社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化
E.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范約束
答案:ADE
復(fù)習(xí)指導(dǎo):該部分內(nèi)容考察相對(duì)較少。主要掌握影響管理的因素和內(nèi)部環(huán)境。四、工程項(xiàng)目的主要利害關(guān)系者及其要求和期望
(一)工程項(xiàng)目利害關(guān)系者
工程項(xiàng)目利害關(guān)系者是指影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、或者受到項(xiàng)目實(shí)施過程影響的所有個(gè)體、群體和組織。
(二)工程項(xiàng)目主要利害關(guān)系者的要求和期望
(1)業(yè)主——投資少,收益高,時(shí)間短,質(zhì)量合格。
(2)咨詢部門——合理的報(bào)酬,松弛的工作進(jìn)度表,迅速提供信息,迅速?zèng)Q策,及時(shí)支付工作報(bào)酬。
(3)承包商——優(yōu)厚的利潤,及時(shí)提供施工圖紙,最小限度的變動(dòng),原材料和設(shè)備及時(shí)送達(dá)工地,公眾無抱怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,及時(shí)支付工程進(jìn)度款, 迅速批準(zhǔn)開工,及時(shí)提供服務(wù)。
(4)供應(yīng)商——規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時(shí)間充裕,有很高的利潤率,最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件使用量,質(zhì)量要求合理。
(5)生產(chǎn)運(yùn)營部門—按質(zhì)量要求,按時(shí)或提前形成綜合生產(chǎn)能力,培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員, 建立了合理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運(yùn)營。
(6)政府機(jī)構(gòu)——與整個(gè)國家的目標(biāo)、政策和立法相一致。
(7)金融機(jī)構(gòu)——貸款安全,按預(yù)定日期支付,項(xiàng)目能提供充分的報(bào)酬以清償債務(wù)。
(8)公用設(shè)施——及時(shí)提出對(duì)服務(wù)的要求,因工程項(xiàng)目建設(shè)的干擾降至最低限度。
(9)社會(huì)公眾——工程建設(shè)期無社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、無污染及公害,在工程項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)對(duì)外部環(huán)境不產(chǎn)生有害的影響,工程項(xiàng)目有社會(huì)效益,產(chǎn)出品或提供的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理。
(10)內(nèi)部各部門——松弛的工作進(jìn)度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有足夠信息資源、人力資源和物資資源。
【10 年考題】在工程項(xiàng)目主要利害關(guān)系者的要求和期望中,屬于金融機(jī)構(gòu)的要求和期望是( )。
A.及時(shí)支付工程進(jìn)度款
B.工程項(xiàng)目有社會(huì)效益
C. 優(yōu)厚的利潤
D.貸款安全
答案:D
復(fù)習(xí)指導(dǎo):該部分內(nèi)容幾乎是必考內(nèi)容,要每項(xiàng)都必須掌握,理解的基礎(chǔ)上掌握。
五、國際上廣為流傳的工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系
工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系目前正處于不斷完善和發(fā)展的過程中,目前最為流行的主要有PMBOK、PRINCE和ICB三種。
1.PMBOK
PMBOK 是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)編寫的,PMBOK 的主要目的在于系統(tǒng)地定義和描述項(xiàng)目管理知識(shí)體系中那些已被普遍接受的知識(shí)體系,為項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理提供了一個(gè)參考。該管理體系對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)科的最大貢獻(xiàn)是它首次提出了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的概念。
在PMBOK中,使用了知識(shí)領(lǐng)域的概念。將項(xiàng)目管理劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域:范圍管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和集成管理。
項(xiàng)目管理的過程為:啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾。
2.PRINCE
PRINCE2中涉及8類管理要素、8個(gè)管理過程以及4種管理技術(shù)(Technology)。
管理要素包括組織、計(jì)劃、控制、項(xiàng)目階段、風(fēng)險(xiǎn)管理、在項(xiàng)目環(huán)境中的質(zhì)量、配置管理以及變化控制等。
PRINCE2提供從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期的基本過程的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,共包括8個(gè)過程,項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)、項(xiàng)目計(jì)劃(PL)、項(xiàng)目活動(dòng)(IP)、項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)、階段控制(CS)、產(chǎn)品交付管理(MP)、項(xiàng)目階段邊界管理(SB)、項(xiàng)目收尾(CP)。其中,DP和PL過程貫穿于項(xiàng)目始終,支持其他六個(gè)過程。
項(xiàng)目管理過程中常用到的一些技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的計(jì)劃、變化控制方法、質(zhì)量評(píng)審技術(shù)以及項(xiàng)目文檔化技術(shù)。
3.ICB
與PMl 關(guān)注于項(xiàng)目流程、PRINCE2關(guān)注于項(xiàng)目產(chǎn)品不同的是,ICB關(guān)注點(diǎn)是項(xiàng)目管理者的資質(zhì)與能力。
【09 年考題】項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PRINCE2)涉及了8類管理要素,包括( )等。
A.項(xiàng)目啟動(dòng)
B. 計(jì)劃
C.風(fēng)險(xiǎn)管理
D. 組織
E.項(xiàng)目交付
答案:BCD
復(fù)習(xí)指導(dǎo):該部分內(nèi)容考察不算太多,按照課件歸納的知識(shí)點(diǎn)掌握。
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