初始化流程：安裝軟件----初始化數(shù)據(jù)----啟用賬套

　?。ㄒ唬┰谟嬎銠C上安裝財務(wù)軟件

　　先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫，再安裝財務(wù)軟件

　?。ǘ┸浖?shù)據(jù)初始化

　　初始化：實際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個單位有一本總賬，若干本三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬?？傎~上設(shè)置好會計科目，貼上口曲紙、明細(xì)賬按明細(xì)科目設(shè)置賬頁，并貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細(xì)賬在財務(wù)軟件中反映在一個賬套中。一個賬套包括了所有的總賬和明細(xì)賬。一個單位只需設(shè)置一個賬套。

　　（1）建立一個賬套（如賬套名為：AAA有限公司）：包括設(shè)置企業(yè)性質(zhì)（工業(yè)、商業(yè)）；每個月的結(jié)賬時間；企業(yè)名稱、納稅人識別號等企業(yè)基本資料；會計科目長度；小數(shù)位數(shù)；外幣；賬套的啟用時間（如果從本年度1月份開始使用，則選1月1日。一般選擇當(dāng)年度的確良1。1日，因為從1月份開始可以聯(lián)查1年的賬）等。可以根據(jù)財務(wù)軟件的提示進(jìn)行填寫（有的需填寫、有的只需選擇）。

　　建立的這個賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細(xì)賬。

　　建立賬套一般在“系統(tǒng)管理”中，以系統(tǒng)管理員admin登陸，沒有密碼。

　　（2）設(shè)置會計科目：

　　會計科目的編碼規(guī)則：

　　A、1表示資產(chǎn)類、2表示負(fù)債類、3表示權(quán)益類、4表示成本費用類、5表示損益類。 這是軟件的規(guī)定，不需設(shè)置。

　　B、一級科目有四位數(shù)：例1001表示“庫存現(xiàn)金” 1002表示“銀行存款”。一級科目必須是四位數(shù)，由軟件規(guī)定，軟件沒有的科目可以自己設(shè)置，但是類別必須符合A中的規(guī)定。

　　C、增加會計科目；

　　二級科目的長度在建立賬套時規(guī)定，規(guī)定為2位則為2位（也可規(guī)定為3位）。

　　例：100201表示“銀行存款―農(nóng)行101戶“

　　100202表示“銀行存款―信用社159戶“

　　凡是手工賬有明細(xì)科目的會計科目都必須在財務(wù)軟件中增加與手工賬一樣的明細(xì)科目，以確保微機賬與手工賬數(shù)據(jù)完全一致。

　　∩以設(shè)置二級、三級明細(xì)科目。一般設(shè)到三級科目就夠用了。

　　D、需核算數(shù)量的科目（如：原材料―玉米）：在設(shè)置會計科目時選中輔助核算中的“數(shù)量”，并錄入計量單位（如：公斤）。

　　設(shè)置會計科目類似于在手工賬中在明細(xì)賬頁上貼上口曲紙，以區(qū)分不同的明細(xì)科目。

　　（3）錄入期初余額：

　　如果從本年1月1日開始錄入：則將1。1日的手工賬的各明細(xì)科目的余額錄入微機。

　　錄入期初余額后軟件會試算平衡，平衡后啟用賬套，不平衡無法啟用賬套。

　　錄入期初余額類似于手工賬建賬中的過賬，將上年度的科目余額過到新年度的賬上。

　　注：初始化工作非常重要，賬套一經(jīng)啟用，初始化的數(shù)據(jù)將不允許再修改。初始化時必須將本單位的賬全盤考慮，以利于以后的使用。