2012年5月秘書從業(yè)資格(四級)考試真題及答案(網(wǎng)友版)

　　以題綱式說明要保證文書質(zhì)量?，應(yīng)對文書哪些方面校對。遵循的要求是?

　　文書校對的要求 (1) 、把握原則，仔細(xì)校對。 (2) 、認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍。對易于忽略或易于出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，如數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、專業(yè) 術(shù)語等，注意反復(fù)仔細(xì)校對。 (3) 、校對文稿時(shí)正確使用校對符號。 (4) 、校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校 3 個(gè)校次。

　　文書校對的注意事項(xiàng) (1) 、注意對同音異體、字形相近的字的核查， (2) 、注意對數(shù)字、人名、地名的核查。 (3) 、校出的錯(cuò)漏，要以規(guī)定的符號標(biāo)明。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　文書校對的內(nèi)容 (1) 、校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字、多字。 (2) 、規(guī)范字體、字號。 (3) 、檢查版式、標(biāo)題是否端正，頁碼是否連貫，行、字距離是否勻稱，版面是否美觀。 (4) 、檢查引文、人名、地名、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、專業(yè)術(shù)語是否有誤。 (5) 、檢查版式是否于文種格式統(tǒng)一，有無需調(diào)整和改版之處。

　　鐘苗：

　　為配合本市安全宣傳周活動(dòng)，公司決定向每位員工發(fā)放“健康安全辦公宣傳卡”，請你以形式提供簡單宣傳內(nèi)容給我，以便及時(shí)設(shè)計(jì)、完成此項(xiàng)工作。

　　經(jīng)理 XXX

　　XXXX年X月X日

　　答：

　　1)接受任務(wù)溝通用語規(guī)范

　　2)郵件格式正確

　　3)宣傳卡內(nèi)容：辦公建筑安全;光線充足、溫度適宜;布局有良好通風(fēng)、禁止吸煙;坐位空間舒適、低噪音;辦公家具設(shè)備放置安全合理、操作要求明晰;設(shè)置有消防裝置、急救包;完善的人員進(jìn)出和管理制度等。

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