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      會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)及作用

      更新時(shí)間:2019-09-19 00:26:43 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽311收藏31

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        依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)賬簿有不同的分類(lèi)方法。

        (一)按用途分類(lèi)

        會(huì)計(jì)賬簿按照用途可以分為:序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三類(lèi)。

        1.序時(shí)賬簿

        序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,在古代會(huì)計(jì)中也稱(chēng)為“流水賬”,是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆連續(xù)登記的賬簿。日記賬按記錄的內(nèi)容不同又可分為:普通日記賬和特種日記賬兩種。

        普通日記賬又稱(chēng)為“會(huì)計(jì)分錄簿”或“原始分類(lèi)簿”,它是將發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照時(shí)間的先后順序,編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿中。登記普通日記賬只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),并且每筆會(huì)計(jì)記錄都需要逐筆分別轉(zhuǎn)記到分類(lèi)賬中,工作量很大。因此,目前已較少使用普通日記賬。

        特種日記賬是按時(shí)間先后順序?qū)iT(mén)登記某類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常用來(lái)記錄某一類(lèi)比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。我國(guó)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,那些發(fā)生頻繁,要求嚴(yán)格管理和控制的業(yè)務(wù),應(yīng)設(shè)置特種日記賬。企業(yè)都必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

        2. 分類(lèi)賬簿

        分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度和范圍可分為:總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿兩種。

        總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據(jù)總分類(lèi)(一級(jí))賬戶開(kāi)設(shè)賬戶,總括反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的賬簿??偡诸?lèi)賬簿主要為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料,主要采用三欄式,其格式見(jiàn)表。

        明細(xì)分類(lèi)賬簿又稱(chēng)明細(xì)分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)二級(jí)或明細(xì)賬戶設(shè)置賬戶,詳細(xì)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,提供明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)分類(lèi)賬簿可采用的格式主要有:三欄式明細(xì)賬(格式與三欄式總分類(lèi)賬相同)、數(shù)量金額式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬等。

        分類(lèi)賬簿是會(huì)計(jì)賬簿的主體,也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

        3.備查賬簿

        備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿或備查簿,是用來(lái)補(bǔ)充登記日記賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中未記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。例如,反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿不一定在每個(gè)單位都設(shè)置,各單位根據(jù)具體需要而定。

        備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿相比,存在以下不同之處:一是備查賬簿不是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,而是根據(jù)表外科目設(shè)置的,與其他賬戶之間不存在密切的依存關(guān)系,登記時(shí)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是備查賬簿沒(méi)有固定的格式,也不一定記錄金額,更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況和來(lái)龍去脈。

        (二)按外表形式分類(lèi)

        會(huì)計(jì)賬簿按照外表形式可以分為:訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三類(lèi)。

        1.訂本式賬簿

        訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前就把賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè),并編好頁(yè)碼的賬簿。采用訂本式賬簿,有利于防止賬頁(yè)散失,防范非法抽換賬頁(yè)等舞弊行為的發(fā)生,保證賬簿記錄的安全、完整。但是,采用訂本式賬簿也存在缺點(diǎn):一是由于賬頁(yè)序號(hào)和總數(shù)已經(jīng)固定,不能增減,雖然開(kāi)設(shè)賬戶時(shí),憑借經(jīng)驗(yàn)為每一賬戶預(yù)留好了賬頁(yè),但是在使用中可能會(huì)出現(xiàn)某些賬戶預(yù)留賬頁(yè)不足,而另外一些賬戶預(yù)留賬頁(yè)過(guò)多的情況,所以往往會(huì)造成浪費(fèi)現(xiàn)象。二是采用訂本式賬簿在同一時(shí)間里只能由一人登賬,不便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作開(kāi)展記賬,也不利于使用計(jì)算機(jī)記賬。

        訂本式賬簿主要適用于比較重要、業(yè)務(wù)量較多的賬簿,如總分類(lèi)賬和庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

        2.活頁(yè)式賬簿

        活頁(yè)式賬簿又稱(chēng)活頁(yè)賬,是指在啟用賬簿時(shí)不把賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè),而是根據(jù)業(yè)務(wù)需要把若干張零散的賬頁(yè)自行組合在活頁(yè)夾內(nèi)的賬簿。采用活頁(yè)式賬簿,賬頁(yè)不固定地裝訂在一起,可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)添加或減少賬頁(yè),既方便由若干會(huì)計(jì)人員分工登賬,也便于計(jì)算機(jī)記賬,克服了訂本賬的缺點(diǎn)。但是,活頁(yè)式賬簿的賬頁(yè)容易散失或被抽換。因此,為了保證賬簿的安全、完整,空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須按順序編號(hào),保管在活頁(yè)夾內(nèi),并編好目錄由有關(guān)人員在賬頁(yè)上簽章。在賬簿使用完畢后,還要裝訂成冊(cè)或予以封扎,并妥善保管?;铐?yè)式賬簿主要適用于明細(xì)賬。

        3.卡片式賬簿

        卡片式賬簿又稱(chēng)卡片賬,是指由若干具有一定格式的硬質(zhì)卡片組成,并按一定規(guī)則編號(hào),放置在卡片箱里,隨時(shí)可以取用或增添的賬簿。卡片賬實(shí)際上是一種更為靈活的活頁(yè)賬。采用卡片式賬簿的優(yōu)缺點(diǎn)與活頁(yè)式賬簿基本相同。

        卡片式賬簿主要適用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜、業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù)不多的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。

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        (三)按賬頁(yè)格式分類(lèi)

        會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式可以分為:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。

        1.兩欄式賬簿

        兩欄式賬簿是只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

        2.三欄式賬簿

        三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N,區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對(duì)方科目”。其格式與總賬的格式基本相同。

        3.多欄式賬簿

        多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目(即借方和貸方)再按需要再分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

        4.數(shù)量金額式賬簿

        數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,分別反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿(見(jiàn)下圖)。

        會(huì)計(jì)賬簿的各種分類(lèi)方法,可用上圖作一歸納。

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