辦公用品發(fā)票不是萬能擋箭牌開具要有度
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校分享的“辦公用品發(fā)票不是萬能擋箭牌開具要有度”介紹了企業(yè)亂開辦公用品發(fā)票的現(xiàn)象及危害,希望對大家了解辦公用品發(fā)票稅務稽查相關資料有幫助,更多資料敬請關注環(huán)球會計實訓頻道!
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辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌,一張發(fā)票終究不能瞞天過海。注意了,較真起來,稅務對那些明顯地費用包裝手段是不予認可的。發(fā)票只是形式,稅務稽查還要看費用的實質(zhì)。如果企業(yè)不能就發(fā)生的辦公用品費提供采購明細,稅務可能會對其進行納稅調(diào)整。辦公用品費是指公司購置紙筆等文具發(fā)生的費用,屬性很明晰?,F(xiàn)在辦公用品發(fā)票太好開了。譬如,到超市買東西,一堆東西中只要有幾樣文具,超市就可以全額開具辦公用品的發(fā)票。別苛責超市,發(fā)票的紙面空間有限,打不全所有的貨品;另外,它們每月申領的發(fā)票數(shù)量有限,做不到那么明細地開出發(fā)票。
如果企業(yè)賬務不太規(guī)范,翻看它的會計憑證,基本上能發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,公司的費用中辦公用品費畸高。打印紙、簽字筆、硒鼓等的采購金額會超出你的想象。因為方便取得,辦公用品儼然成了企業(yè)費用的垃圾筐,怎么隨意怎么裝。
企業(yè)有難處,稅務有要求,于是向辦公用品要形式。
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現(xiàn)實中企業(yè)確實有許多費用不易或不便獲取發(fā)票,于是問題來了。一方面,沒有發(fā)票,借支不好平賬;另一方面,無發(fā)票入賬,對應金額在申報所得稅時需調(diào)增應納稅所得額。企業(yè)當然不愿就此交25%的稅,于是各種替票粉墨登場了,辦公用品發(fā)票首當其沖。更有甚者,不少企業(yè)拿辦公用品發(fā)票做掩護,變相發(fā)獎金、福利,甚至套現(xiàn)給客戶提成。也有不少企業(yè)把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等支出開成辦公用品。
許多商場對企業(yè)的這點心思門清,甚至想法主動配合。如市面風行的購物卡,企業(yè)可集中辦理,只要存款了,不管是否購物、購何物,商場都可以開“辦公用品”發(fā)票。這些辦公用品發(fā)票最后都會流到企業(yè)財務做報銷。
所有會計人都明白上面這些做法是自欺欺人,目的是為了在形式上應付稅務。稅局也知道企業(yè)會鉆這個空子,設置了防火墻,要求一定金額以上的辦公費提供小票。譬如,北京稅務部門就要求企業(yè)對800元以上的辦公用品費提供購物小票予以佐證。
萬事都要有度。辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌,一張發(fā)票終究不能瞞天過海。注意了,較真起來,稅務對那些明顯地費用包裝手段是不予認可的。發(fā)票只是形式,稅務稽查還要看費用的實質(zhì)。
如果企業(yè)不能就發(fā)生的辦公用品費提供采購明細,稅務可能會對其進行納稅調(diào)整。如果企業(yè)辦公用品費金額顯著不合理,稅務甚至可能會按人頭重新框算企業(yè)的辦公用品支出。
說穿了,辦公用品發(fā)票橫行于費用報銷,是避稅所需,企業(yè)也有苦衷和無奈。要實現(xiàn)這一目的,并非只有濫用辦公用品費一個手段。如果站在監(jiān)管的立場,我建議重點關注企業(yè)的以下費用:辦公用品費、會議費、培訓費、咨詢費、差旅費、招待費。這些費用科目面目模糊,隱藏的貓膩多,故事多。
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