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      軟考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師基本考點(diǎn)匯總3

      更新時間:2017-11-09 14:44:12 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽34收藏3
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        項(xiàng)目啟動

        1) 項(xiàng)目啟動

        2) 制定初步的項(xiàng)目范圍說明書

        3) 制定項(xiàng)目管理計劃

        4) 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行

        5) 監(jiān)督和控制項(xiàng)目

        6)整體變更控制

        7)項(xiàng)目收尾

        項(xiàng)目章程的作用:

        項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個項(xiàng)目的文檔,或者是批準(zhǔn)現(xiàn)行項(xiàng)目是否進(jìn)入下一階段的文檔,項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目組織以外的項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布,若項(xiàng)目為本組織開發(fā)也可由投資人發(fā)布,項(xiàng)目章程為項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源進(jìn)行項(xiàng)目活動提供了授權(quán),盡可能在項(xiàng)目早期確定和任命項(xiàng)目經(jīng)理。應(yīng)該總是在開始項(xiàng)目計劃前就任命項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目啟動時任命會更合適.

        項(xiàng)目章程的內(nèi)容

        1)基于項(xiàng)目干系人的需求期望提出的要求

        2)項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求:

        3)項(xiàng)目的目的或項(xiàng)目立項(xiàng)理由

        4) 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限級別

        5)概要的里程碑進(jìn)度計劃

        6) 項(xiàng)目干系人的影響

        7)職能組織及其參與

        8)組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)

        9)組織的、環(huán)境的和外部的約束

        10)論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率

        11)概要預(yù)算

        項(xiàng)目啟動時要考慮的環(huán)境和組織因素

        1)實(shí)施單位的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)

        2)國際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

        3)現(xiàn)有的設(shè)施和固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施

        4)實(shí)施單位現(xiàn)在的人力資源、人員的專業(yè)和技能,人力資源管理政策,如招聘和解聘的指導(dǎo)方針、員工績效評估和培訓(xùn)記錄等

        5)當(dāng)時的市場狀況

        6)項(xiàng)目干系人對風(fēng)險的承受力

        7)行業(yè)數(shù)據(jù)庫

        8)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(可能是工具、也可能是軟件,總之能夠幫助管理項(xiàng)目)

        項(xiàng)目進(jìn)度管理的6個過程:

        1)活動定義

        2)活動排序

        3)活動資源估算

        4)活動歷時估算

        5)制定進(jìn)度表

        6)進(jìn)度控制

        項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容:

        1)確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)

        2)對引起變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展

        3)確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更

        4)當(dāng)變更發(fā)生時管理實(shí)際的變更

        縮短工期的方法:

        1)投入更多的資源以加速活動進(jìn)程

        2)指派經(jīng)驗(yàn)更加豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作

        3)縮小活動范圍或降低活動要求(在征得業(yè)主同意后)

        4)通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生成效率

        進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具:

        1)進(jìn)度報告

        2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)

        3)績效衡量

        4)項(xiàng)目管理軟件

        5)偏差分析

        6)進(jìn)度比較橫道圖

        7)資源平衡

        8)假設(shè)條件情景分析

        9)進(jìn)度壓縮

        10)制訂進(jìn)度的工具

        進(jìn)度計劃的主要工具和技術(shù):

        1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

        2.關(guān)鍵路徑法

        3.進(jìn)度壓縮

        4.假設(shè)情景分析

        5.資源平衡

        6.關(guān)鍵路徑法

        7.項(xiàng)目管理軟件

        8.應(yīng)用日歷

        9.調(diào)整時間提前與滯后量

        10.進(jìn)度模型

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        (1)項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問題在制定進(jìn)度計劃之前未充分估算項(xiàng)目所需人力資源

        進(jìn)度計劃中未充分考慮需求分析階段之外的風(fēng)險,導(dǎo)致預(yù)留的應(yīng)急時間不足

        新招的人員未經(jīng)培訓(xùn)便上崗

        發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在延期可能性時未及時調(diào)整進(jìn)度計劃并與客戶、監(jiān)理及時溝通

        項(xiàng)目已經(jīng)延期,但未按流程申請和處理項(xiàng)目延期變更

        進(jìn)度壓縮的方法不合理,不應(yīng)單純采用加班或加假日加班的方式

        與甲方、監(jiān)理方的溝通不及時。

        (2)后續(xù)可采取的措施

        組織對新員工的培訓(xùn)

        招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

        重新估算項(xiàng)目工期,更新項(xiàng)目計劃并與甲方和監(jiān)理溝通

        為加班的人員爭取必要的物質(zhì)鼓勵或手段

        加強(qiáng)與客戶和監(jiān)理的溝通

        ……

        項(xiàng)目成本管理的四個過程:

        1)制定成本管理計劃

        2)成本估算

        3)成本預(yù)算

        4)成本控制

        項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容:

        1)對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響

        2)確保變更請求獲得同意

        3)當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實(shí)際的變更

        4)保證潛在的成本不超過授權(quán)的項(xiàng)目階段資金的總和

        5)監(jiān)督成本執(zhí)行(績效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差

        6)準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差

        7)防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭唇?jīng)批準(zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報告中

        8)就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人

        9)采取措施。講預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)

        項(xiàng)目管理的5個過程:

        1)編制范圍管理計劃

        2)范圍定義

        3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

        4)范圍確認(rèn)

        5)范圍控制

      環(huán)球網(wǎng)校友情提示:軟考信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師基本考點(diǎn)匯總3,如果您在此過程中遇到任何疑問,請登錄環(huán)球網(wǎng)校軟考頻道軟考課程頁,我們隨時與廣大考生朋友們一起交流!

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