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2021年健康管理師《基礎(chǔ)知識》重難點：信息管理

信息錄入

健康信息收集完成后的工作就是信息錄入。信息錄入就是把收集到的信息錄入到計算機里保存，以便下一步的分析和使用。一般情況下，在調(diào)查問卷設(shè)計階段就已經(jīng)編寫了調(diào)查問卷的編碼(可參見二級健康管理師第一章)，并在調(diào)查問卷里留出空格，要求調(diào)查者按照編碼手冊中不同變量所規(guī)定的編碼填入相應(yīng)的數(shù)值。在信息錄入階段可按照完成問卷里填寫的數(shù)字，使用上級健康管理師設(shè)計好的數(shù)據(jù)庫將調(diào)査問卷錄入到計算機。

信息錄入是整個研究過程最枯燥的一步，并且也是發(fā)生錯誤較多的一個環(huán)節(jié)。錯誤主要有讀不懂手寫文字、錯誤的答案、編碼錯誤、錯誤的編碼位置、遺漏數(shù)據(jù)、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)等。

信息清理

為了保證健康信息錄入的準確性，必須進行健康信息的鑒別與核實。檢查錄入信息準確性的過程稱為信息清理。鑒別和核實健康信息的原則包括：檢查核實數(shù)據(jù)編碼是否正確、問題到編碼的轉(zhuǎn)換是否正確、錄入是否正確。

信息清理的方法主要包括如下三種：

(1)雙錄入法

通過其他人重新輸入數(shù)據(jù)庫來檢查錯誤的方法。當出現(xiàn)前后兩次錄入的數(shù)據(jù)不符的情況時，應(yīng)重新參考源文件及調(diào)査問卷，直至找到錯誤并更正為止。

(2)直接審閱數(shù)據(jù)庫文件

通過專人目測檢查數(shù)據(jù)庫文件中的記錄是否存在相同的格式，是否有空白數(shù)據(jù)。如果應(yīng)用固定欄目格式，只要出現(xiàn)任何縮寫形式的目錄就會發(fā)現(xiàn)錯誤位置欄而發(fā)生的編碼錯誤。出現(xiàn)這種情況就應(yīng)該重新輸入正確的數(shù)據(jù)。同時，對數(shù)據(jù)中的缺失值已經(jīng)進行過編碼(如缺失值編碼為777)。如出現(xiàn)空白欄，則提示錯誤存在。

(3)計算機查錯

①數(shù)據(jù)庫設(shè)計合理編碼：在健康信息錄入前的數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計階段，確定每一個變量特定范圍內(nèi)的編碼來確認其屬性，以規(guī)定所要接受的合理編碼。在錄入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)庫程序會自動檢查編碼的正確性。如果發(fā)生錄入錯誤，就會發(fā)出“嘟嘟”的響聲來提示錄入員及時更正。

②邏輯查錯：在數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)用邏輯檢查的方法進行查錯。它是在計算機上通過應(yīng)用反證法的程序，檢査對特定問題和其他問題的回答是否存在邏輯上的合理性。如前列腺癌的患者應(yīng)該是男性，如果是女性，就有邏輯上的錯誤。

“雙人獨立錄入法”是指(單選題)

A.一個錄入員讀出體檢信息記錄表信息，另一個錄入員錄入信息

B.兩個錄入員采用不同的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分別獨立地錄入同一份體檢信息記錄表

C.兩個錄入人員手工記錄信息

D.通過其他人重新輸入數(shù)據(jù)庫來檢查錯誤的方法

E.以上答案全部錯誤

『正確答案』D

『答案解析』雙錄入法：通過其他人重新輸入數(shù)據(jù)庫來檢查錯誤的方法。

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