講義:工程項(xiàng)目管理的基本原理1.2
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第二節(jié) 工程項(xiàng)目管理的基本原理
工程項(xiàng)目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程控制。
一、工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理原理
工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對象,運(yùn)用系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管理活動(dòng)。系統(tǒng)思想和方法是項(xiàng)目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。
(一)系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程既是一個(gè)技術(shù)過程,也是一個(gè)管理過程。如關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
了解系統(tǒng)工程的7個(gè)特征。
系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界面管理等活動(dòng)之中。
(二)目標(biāo)系統(tǒng)的總體框架
1.項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)
(1)目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程 工程項(xiàng)目構(gòu)思
↓
識別需求
↓
提出項(xiàng)目目標(biāo)
↓
建立目標(biāo)系統(tǒng)
1)項(xiàng)目構(gòu)思。
影響因素包括市場需求、經(jīng)營需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求、國家為了解決社會(huì)問題。
2)識別需求。
3)提出項(xiàng)目目標(biāo)。
通過對工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。
分析的具體內(nèi)容包括:
?、俟こ添?xiàng)目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;
?、谕顿Y方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;
③工程項(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化、自然環(huán)境分析等。
4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次構(gòu)成。
?、傧到y(tǒng)目標(biāo),即整個(gè)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)。可分為功能目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。
②子目標(biāo)。
③可執(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱操作目標(biāo),用于確定工程項(xiàng)目的詳細(xì)構(gòu)成。
(2)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)
1)業(yè)主的需求說明。
2)國家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細(xì)則等。
3)國家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。
4)其他資料。
(3)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2.工程項(xiàng)目行為系統(tǒng)
工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動(dòng)構(gòu)成的,包括各種設(shè)計(jì)、施工、采購和管理等工作。
項(xiàng)目的行為系統(tǒng)的基本要求有:
(1)應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計(jì)劃和控制過程中;
(2)保證項(xiàng)目實(shí)施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動(dòng)力、材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場秩序;
(3)保證各分部實(shí)施和各專業(yè)工程活動(dòng)之間良好的協(xié)調(diào)。
3.工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)
工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)是有主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項(xiàng)工作任務(wù)的個(gè)人、單位和部門所構(gòu)成,包括建設(shè)單位、承包商和工程咨詢單位,為項(xiàng)目提供某種服務(wù)或與項(xiàng)目有某種關(guān)系的部門等等。
4.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
了解管理系統(tǒng)應(yīng)完成的工作
二、工程項(xiàng)目的過程管理原理
(一)工程項(xiàng)目過程的分類
項(xiàng)目過程分為兩大類:
一類是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項(xiàng)目的產(chǎn)品過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)造工程項(xiàng)目產(chǎn)品的典型過程為前期籌劃—設(shè)計(jì)—采購—施工—驗(yàn)收—總結(jié)評價(jià),這些過程關(guān)注實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程只能保證項(xiàng)目產(chǎn)品的功能特性。
另一類是項(xiàng)目管理過程,不因產(chǎn)品不同而各異,它們的典型過程是啟動(dòng)—計(jì)劃—實(shí)施—檢查—處理,項(xiàng)目管理的過程則是利用項(xiàng)目管理的先進(jìn)技術(shù)和工具保證項(xiàng)目的效率和效益。
【例題1-9】(2010年真題)工程項(xiàng)目過程控制中,一般將項(xiàng)目過程分為( )兩大類。
A.項(xiàng)目決策過程與項(xiàng)目實(shí)施過程
B.項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程與項(xiàng)目管理過程
C.產(chǎn)品創(chuàng)造過程與項(xiàng)目管理過程
D.項(xiàng)目計(jì)劃過程與項(xiàng)目實(shí)施過程
[答疑編號950111010201]
【答案】C
【解析】參見教材P15。
(二)工程項(xiàng)目過程的管理
ISO和FIDIC推薦采用PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環(huán)方法。
1.計(jì)劃(Plan)
主要工作內(nèi)容包括:
(1)在明確工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理層層分解工作,確定每項(xiàng)作業(yè)的具體目標(biāo);
(2)確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;
(3)確定過程順序和相互作用;
(4)確定運(yùn)行和控制過程的準(zhǔn)則和方法;
(5)為支持過程有效運(yùn)行,明確保證必須的資源和信息;
(6)基于以上工作作出詳細(xì)工作計(jì)劃;
(7)對工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。
2.實(shí)施(Do)
3.檢查(Check)
4.處理(Act)
了解兩方面的措施:一是采取必要的措施調(diào)整計(jì)劃;另一方面是通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作的缺陷,提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)進(jìn)行。
了解通過循環(huán)管理達(dá)到的6個(gè)目的。
【例題1-10】(2011年真題)關(guān)于PDCA循環(huán)的說法,錯(cuò)誤的是( )。
A.PDCA是一種合乎邏輯的工作程序
B.PDCA的基本原理是目標(biāo)系統(tǒng)管理
C.PDCA循環(huán)需要運(yùn)行多次才能完成
D.PDCA呈階梯式上升的趨勢
[答疑編號950111010202]
【答案】B
【解析】參見教材P16。
(三)工程項(xiàng)目過程的動(dòng)態(tài)控制
工程項(xiàng)目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點(diǎn),決定了其過程控制的動(dòng)態(tài)特征。
工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要有:組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等
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