2021年二級人力資源考試專業(yè)技能考前習題八
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一、簡答題
1、簡述企業(yè)人員規(guī)劃的內(nèi)容和作用。
答:
企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:
人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的泛指各種類型人力資源規(guī)劃,狹義是指企業(yè)人員規(guī)劃。
l.狹義人力資源規(guī)劃按年度編制的計劃有人員配備計劃、人員補充計劃、人員晉升計劃
2.廣義人力資源規(guī)劃按年度編制的計劃有,除包括狹義外還包括人員培訓開發(fā)計劃、員工薪酬激勵計劃、員工績效管理計劃、其他計劃(員工勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃、員工職業(yè)生涯計劃等)
企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:
1.滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
2.促進企業(yè)人力資源管理的開展。
3.協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃。
4.提高企業(yè)人力資源的利用效率。
5.使組織和個人發(fā)展目標相一致。
2、請對企業(yè)人員規(guī)劃的環(huán)境進行分析。
答:
有內(nèi)部及外部環(huán)境之分
外部環(huán)境包括:
l.經(jīng)濟環(huán)境,其主要影響體現(xiàn)在經(jīng)濟形勢和勞動力市場的供求關系上。
2.人口環(huán)境,其因素包括:社會或本地區(qū)的人口規(guī)模,勞動力隊伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等。
3.科技環(huán)境,如網(wǎng)絡技術、新技術引進與新設備的應用等
4.文化法律因素,個人的基本信念、價值觀、政府有關的勞動就業(yè)制度、最低工資標準等影響因素。
內(nèi)部環(huán)境包括:
1.企業(yè)的行業(yè)特征
2.企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
3.企業(yè)文化
4.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)
3、簡述人力資源預測的內(nèi)容、原理和作用。
答:
原理:慣性原理、相關性原理、相似性原理
企業(yè)人力資源預測內(nèi)容分為:
l.企業(yè)人力資源需求預測
2.企業(yè)人力資源存量(企業(yè)人力資源的自然消耗和自然流動)與增量(隨著企業(yè)規(guī)模擴大,行業(yè)調(diào)整等發(fā)展變化帶來的人力資源上的新的需求)預測
3.企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預測
4.企業(yè)特種人力資源預測
企業(yè)人力資源預測的作用是,在服從組織戰(zhàn)略目標的前提下,通過預測人員需求,采取措施保留和吸引企業(yè)對口人才,從而獲得和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。其作用主要表現(xiàn)在對組織方面和對人力資源管理方面的貢獻上。
4、分析人力資源需求預測的影響因素。
答:
1.顧客需求的變化(市場需求)
2.生產(chǎn)需求(或企業(yè)總產(chǎn)值)
3.勞動力成本趨勢(工資狀況)
4.勞動生產(chǎn)率的變化趨勢
5.追加培訓的需求
6.每個工種員工的移動情況
7.曠工趨向(或出勤率)
8.政府方針政策的影響
9.工作小時的變化
10.退休年齡的變化
11.社會安全福利保障
5、列舉并簡述你所知道的人力資源需求預測的分析方法。
答:可分為定性預測和定量預測兩大類。
一類:定性預測:
l.經(jīng)驗預測法:是利用現(xiàn)有的情報和資料,根據(jù)有關人員的經(jīng)驗,結(jié)合本公司特點,對公司人員需求的預測。可采用自下而上即由直線部門經(jīng)理向自己的上級主管提出用人要求和建議,征得上級同意;自上而下即由公司經(jīng)理先擬定出公司總體用人目標和建議,然后由各級部門自行確定用人計劃。
2.描述法,是指人力資源計劃人員可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關因素的變化進行描述或假設,從描述、假設、分析和綜合中提出企業(yè)未來的人力資源預測規(guī)劃。
3.德爾非法,又稱專家評估法,一般采用問卷調(diào)查的方式,聽取專家對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估,并通過多次重復最終達成一致意見。
第一輪:提出預測目標和要求,確定專家組,準備有關資料,征求專家意見。
第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預測問題(25個為宜),交付專家組討論評價,然后由預測組織統(tǒng)計整理。
第三輪:修改預測結(jié)果,充分考慮有關專家意見。
第四輪:進行最后預測,在第三輪統(tǒng)計資料的基礎上,請專家提出最后意見及依據(jù)。
這種方法既可用于企業(yè)整體人力資源需求量預測,也可用來預測部門人力資源需求,他的目標是通過綜合專家們的意見來預測某一領域的發(fā)展狀況,適合于對人力需求的長期趨勢預測。
二類:定量預測:
l.轉(zhuǎn)換比率法
2.人員比率法
3.趨勢外推法
4.回歸分析發(fā)
5.經(jīng)濟計量模型法
6.灰色預測模型法
7.生產(chǎn)模型法
8.馬爾可夫分析法
9.定員定額分析法 分為:工作定額分析法、崗位定員法、設備看管定額定員法、勞動效率定員法、比例定員法
l0.計算機模擬法
6、列舉并簡述你所知道的人力資源供給預測的分析方法。
答:分為內(nèi)部供給預測和外部供給預測:
l.人力資源信息庫,從人力資源信息庫中可以獲取企業(yè)每個員工的晉升、調(diào)動、解聘等信息,能確切反應員工的流動信息。針對不同人員可分為:技能清單、管理才能清單。
2.管理人員接替模型
4.馬爾可夫模型
7、如何進行企業(yè)人員的供需平衡分析?
答:企業(yè)人力資源供求關系有三種情況:人力資源供求平衡;供大于求,導致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴重,生產(chǎn)或工作效率低下;供小于求,企業(yè)設備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費。
當供不應求時,要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
l.將符合條件,而又處于相對富裕狀態(tài)的人調(diào)往空缺位置。
2.如高技術人員出現(xiàn)短缺,應擬定培訓和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應擬定外部招聘計劃。
3.如短缺現(xiàn)象不嚴重,且員工愿意延長工作時間,則可以根據(jù)《勞動法》規(guī)定,制定延長工時適當增加報酬的計劃。
4.提高企業(yè)資本技術有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器代替人力資源的格局。
5.制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者,或聘用小時工等。
6.制定聘用全日制臨時用工計劃。
解決企業(yè)人力資源過剩的方法有:
1.辭退某些勞動態(tài)度差、技術水平低、勞動紀律觀念差的員工。
2.合并關閉某些臃腫的機構(gòu)。
3.鼓勵提前退休或內(nèi)退。
4.加強培訓工作,提高員工整體素質(zhì)。
5.減少工作時間,降低工資水平。
6.降低工作完成量,降低工資水平。
8、簡述制定人員規(guī)劃應遵守的原則及具體制定程序。
答:
原則:
l.確保人力資源需求的原則。
2.與內(nèi)外環(huán)境相適應原則。
3.與戰(zhàn)略目標相適應的原則。
4.保持適度流動性的原則
制定程序
l.調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。
2.根據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預測工作準備精確而翔實的資料。
3.在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。
4.制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或供小于求的政策措施。
5.人員規(guī)劃的評價與修正。對實施過程及結(jié)果進行監(jiān)督、評估,不斷調(diào)整規(guī)劃。
9、簡述人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容與作用。
答:人力資源信息系統(tǒng)是計算機用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計算機建立的、記錄企業(yè)每個員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫。針對不同人員,又可分為以下兩類:
技能清單,針對一般員工主要包括以下資料:
l.員工的工作崗位、經(jīng)驗、年齡等
2.介紹員工的技術能力、責任、學歷
3.對員工工作表現(xiàn)、提升準備條件等的評價
4.對員工最近一次的客觀評價,尤其對工作表現(xiàn)的評價
管理才能清單,集中反應管理者的管理才能及管理業(yè)績,為管理人員的流動決策提供相關信息。其主要內(nèi)容包括:管理幅度范圍、管理的總預算、下屬的職責、管理對象的類型、受到的管理培訓、當前的管理業(yè)績等。
人力資源信息系統(tǒng)能夠詳細記錄企業(yè)內(nèi)部人員的知識和技能狀況,能夠使企業(yè)更加合理有效的使用人力資源。
二、案例分析題
(一)“客戶至上”的組織結(jié)構(gòu)
擁有6萬8千名職工的豐田汽車公司于1989年進行組織結(jié)構(gòu)方面的重大變動,廢除了處、科體制,而實行了以重視工作能力、以工作成績?yōu)橹行牡墓ぷ餍〗M制,把企業(yè)建成具有“客戶至上”形象的組織。
原技術、事務部門的部、處、科等金字塔式的縱向組織結(jié)構(gòu),經(jīng)過改革,成為沒有層次的扁平的組織,即工作室制、具體做法是把原有部門中的2~3個處合并建成工作室,而各工作室之間根據(jù)各個時期的任務不同,臨時建立各種相應的工作小組。這樣做的目的有兩個:
(1)使得部長或室長一個人就能夠解決室內(nèi)的事務,加快了領導決策的速度
(2)從部長到組員都是室內(nèi)普通一員,小組的領導是根據(jù)任務的不同而隨時換人的
也就是說,原來的部長、處長、科長的各種工作,根據(jù)不同的情況而臨時選人擔任。這樣在公司的實際工作中,就取消了各種等級職務。在代表公司對外接觸方面,由于要考慮到資格、待遇等因素,因此在新組成的工作小組中全都是一般的組員,而在對外處理問題時還可以保留原來的頭銜。通過這種靈活的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了繁重工作所需求的高效率,取得了理想的效果。
問題1:原有的組織結(jié)構(gòu)存在著哪些問題?
答:
1)分工不合理,職位系統(tǒng)不清晰而造成上下左右職責關系的不明確
2)信息系統(tǒng)不流暢,溝通不良
3)決策周期長,行動遲緩,效率低下
4)機構(gòu)臃腫,人浮于事
5)本位主義嚴重,部門之間協(xié)調(diào)困難
問題2:制約組織結(jié)構(gòu)的因素是什么?本案例采取了什么樣的調(diào)整政策?
答:信息溝通、技術特點、經(jīng)營策略、管理體制、企業(yè)規(guī)模等
本案例采取的是局部調(diào)整策略
(二)企業(yè)組織機構(gòu)中的集權與分權問題
東信公司近幾年在總裁周聰?shù)膸ьI下發(fā)展迅速。然而同時,一向運行良好的組織結(jié)構(gòu)開始阻礙了公司的發(fā)展。
公司原先是根據(jù)職能來設計組織結(jié)構(gòu)的,職能部門包括財務、營銷、生產(chǎn)、人事、采購、研究和開發(fā)等。隨著公司的壯大,產(chǎn)品已經(jīng)從單一的電視機擴展到冰箱、洗碗機、熱水器、空調(diào)等諸多電器。舊結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法適應產(chǎn)品的多樣性。職能部門之間矛盾重重,主要決策均需要周聰親自做出。
于是周聰決定根據(jù)產(chǎn)品種類將公司分成九個獨立經(jīng)營的分公司,每一個公司經(jīng)理對各自經(jīng)營的產(chǎn)品負有完全責任,只要能贏利,總部就不再干涉分公司的具體運作。但是公司重組后總裁感覺到很難再對每個分公司實行充分的控制了,各分公司經(jīng)理常常不顧總公司的方針政策,各自為政,而且分公司之間在采購、人事等職能方面也出現(xiàn)了許多交叉重疊。
周聰認識到他在分權方面有些過分,下令收回分公司經(jīng)理的一些職權,并強調(diào)了總裁對以下事項具有最終決策權:(1)超過10萬元的支出(2)新產(chǎn)品的研究與開發(fā)(3)營銷戰(zhàn)略的制定(4)重要人員的任命。職權被收回后,分公司經(jīng)理紛紛抱怨,有人遞上了辭呈。周聰當然明白這一舉措極大地挫傷了公司經(jīng)理的積極性,但也沒有更好的辦法
問題1:東信公司重組前后的組織結(jié)構(gòu)各屬于什么類型?
答:東信公司在重組前是直線制結(jié)構(gòu),或職能制結(jié)構(gòu);重組后是事業(yè)部制結(jié)構(gòu)
問題2:兩種組織結(jié)構(gòu)各有什么樣的優(yōu)缺點。
答:直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:由于同專業(yè)人員在一起工作,產(chǎn)生了規(guī)模經(jīng)濟。缺點:部門協(xié)調(diào)困難,適應性差。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:權利下放,強化了分公司經(jīng)理的職能。主要缺點:失去了規(guī)模經(jīng)濟,同一專業(yè)的人員被分到了不同的分部工作。組織機構(gòu)重疊,管理人員膨脹,各事業(yè)部獨立性強,考慮問題時容易忽視整體利益
問題3:總裁在兩次職權劃分時,各有什么樣的失誤。
答:失誤:第一次分權利時,沒有考慮穩(wěn)定性與靈活性的原則,目標統(tǒng)一性原則以及分工協(xié)作原則;第二次分權利時,沒有考慮集權分權相結(jié)合的原則,統(tǒng)一指揮原則以及權責相對等原則
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