★ 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人。(05年11月份三級)

　　(1)主體

　　包括要素：

　　① 公文標(biāo)題：標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。

　?、?主送機關(guān)：上行文(如請示、報告)、特指性下行文(如批復(fù)、通知)、平行文(如函)，只寫一個主送機關(guān);普發(fā)性下行文寫數(shù)個主送機關(guān);普發(fā)性下行文(如決定、通知、通報、意見)寫數(shù)個主送機關(guān);周知性公文(如公告、通告等)可以不寫主送機關(guān)。

　?、?正文

　?、?附件

　?、?成文日期：

　　掌握原則：

　　機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　聯(lián)合行文時，以最后一個機關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

　　須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。

　　須經(jīng)上級機關(guān)或立法機關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

　?、?印章：

　　公文除“會議紀(jì)要”以外均應(yīng)加蓋印章。(05年11月三級)

　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在正文右下方落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，成文日期右空4字。

　　加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm。如印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上;若印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。

　　兩個機關(guān)聯(lián)合行文時，落款處也不署發(fā)文機關(guān)名稱，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩印章均壓成文日期。(06年11月四級)

　?、?附注

　　(2)版記

　　包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等要素。

　　★ 公文版記部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等要素。(05年11月三級)

　　3、通用公文的特定格式

　　(1)信函式格式

　　發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條橫線(稱武文線)，線長170mm。距下邊20mm處為一條橫線(稱文武線)，線長亦為170mm。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。

　　(2)會議紀(jì)要式格式

　　國家標(biāo)準(zhǔn)中的會議紀(jì)要格式主要是針對國家行政機關(guān)的辦公會議紀(jì)要而言。(06年11月三級)

　　至于用作公文種類的會議紀(jì)要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。

　　(3)事務(wù)文書、商務(wù)文書的格式

　　靈活性、多樣性

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