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【案例分析題】

甲公司是一家跨國大型軟件服務(wù)提供商，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展、業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大，公司面臨著財務(wù)系統(tǒng)逐漸落后、人員成本居高不下、會計處理效率低下等問題，已無法滿足其進一步發(fā)展的需要，2023年初公司召開專題工作會議，擬建立財務(wù)共享服務(wù)中心，會議中相關(guān)人員發(fā)言要點如下：

(1)財務(wù)部總監(jiān)：目前公司的每個分、子公司都設(shè)置了財務(wù)部，財務(wù)共享服務(wù)中心建成后，集團的財務(wù)管理職能需要重新在集團分子公司、集團財務(wù)管理部、財務(wù)共享服務(wù)中心之間進行分配，其中集團總部的財務(wù)管理部門應(yīng)主要承擔(dān)集團范圍的財務(wù)核算職能。

(2)運營部經(jīng)理：建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心需要將財務(wù)人員物理地集中在一起，具體辦公地點的選擇需要綜合考慮人力成本、房租成本、政策環(huán)境、教育資源等因素。

(3)技術(shù)部經(jīng)理：為使財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與再造后的業(yè)務(wù)流程相匹配，需要新建或升級會計核算系統(tǒng)、電子會計檔案等核心子系統(tǒng)，實現(xiàn)信息高效、完整、準確的傳遞，減少實務(wù)傳遞的工作量，提高工作效率。

(4)人力資源部經(jīng)理：建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心不需要改變企業(yè)集團原有的組織架構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)處理流程等，可通過實行全面預(yù)算管理、統(tǒng)一主要的財務(wù)管理制度和會計核算政策等手段實現(xiàn)集團公司對下屬單位實行集中管控、整合集團內(nèi)部財務(wù)資源。

假定不考慮其他因素。

要求：

1.根據(jù)資料(1)，指出甲公司財務(wù)部總監(jiān)的發(fā)言是否恰當(dāng)，如不恰當(dāng)，說明理由。

2.根據(jù)資料(2)和(3)，指出甲公司運營部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理的發(fā)言體現(xiàn)的傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的核心要素。

3.根據(jù)資料(3)，指出甲公司技術(shù)部經(jīng)理的發(fā)言體現(xiàn)的電子會計檔案系統(tǒng)的價值。

4.根據(jù)資料(4)，指出甲公司人力資源部經(jīng)理關(guān)于建設(shè)傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)言是否恰當(dāng)，如不恰當(dāng)，說明理由。

【正確答案】

1、正確答案 :

不恰當(dāng)。

理由：集團總部的財務(wù)管理部門應(yīng)將精力集中在政策規(guī)范制定、管理會計、投融資、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部稽核等職能上。

或：財務(wù)共享服務(wù)中心主要承擔(dān)集團范圍的財務(wù)核算職能。

2、正確答案 :

核心要素：①進行財務(wù)共享服務(wù)中心選址;②建設(shè)信息系統(tǒng)。

3、正確答案 :

電子會計檔案系統(tǒng)的價值：提高檔案信息傳遞效率。

4、正確答案 :

不恰當(dāng)。

理由：人力資源部經(jīng)理的發(fā)言體現(xiàn)的是財務(wù)集中，而非財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)集中沒有將財務(wù)人員物理地集中在一起，沒有改變企業(yè)集團原有的組織架構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)處理流程等，與財務(wù)共享服務(wù)有實質(zhì)性的區(qū)別。實行全面預(yù)算管理、統(tǒng)一主要的財務(wù)管理制度和會計核算政策是實現(xiàn)財務(wù)集中的手段。

或：財務(wù)共享服務(wù)強調(diào)將財務(wù)人員物理地集中在獨立的財務(wù)共享服務(wù)中心完成企業(yè)集團的會計核算工作，為集團總部和下屬單位服務(wù)。在這個變革中，組織機構(gòu)、人員配置、處理流程、信息系統(tǒng)都發(fā)生了變化。

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