專業(yè)實務章節(jié)考點:編制招標方案應該注意的問題
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4.2.4 編制招標方案應該注意的問題
招標人(招標代理機構(gòu))在編制招標方案時,應注意以下一些問題:
(1)選擇適當?shù)恼袠私M織形式
招標組織形式有自行組織招標和委托代理招標兩種。組織招標投標活動是一項專業(yè)知識非常強的技術工作,選擇合適的招標組織形式是開展招標投標活動的前提。招標人具有與招標項目規(guī)模和復雜程度相適應的技術、經(jīng)濟等方面的專業(yè)人員的,經(jīng)行政監(jiān)督部門備案,可以自行辦理招標事宜。
自行組織招標便于協(xié)調(diào)管理,但容易受招標人認識水平和法律、技術專業(yè)水平的限制而影響投標競爭的成效。因此即使招標人具有自行組織招標的能力條件,也可優(yōu)先考慮選擇委托代理招標。
對于沒有設立專門招標機構(gòu)或沒有足夠數(shù)量具備專業(yè)知識和職業(yè)資格的專職招標人員的招標人,應當委托專業(yè)招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。
(2)盡可能選擇公開招標采購方式
招標方式有公開招標和邀請招標兩種。采用公開招標,可以為投標人提供公開、公平的競爭條件,同時招標人借助市場競爭這個經(jīng)濟杠桿取得節(jié)約項目資金的效果。公開招標的各個環(huán)節(jié)是在各方面監(jiān)督之下進行的,可以最大限度地減少招標投標爭議。除了法律法規(guī)規(guī)定的客觀特殊情形,只能采用邀請招標外,國有資金控股或占主導地位的依法必須招標項目應當采用公開招標,禁止利用邀請招標進行虛假招標。但是,邀請招標也有節(jié)約社會成本,投標競爭可比性強,投標人重視以及投標方案針對性強的特點,關鍵要合法和正確地運用。
依法必須招標的項目,招標人應當按核準的招標方式進行招標。核準的招標方式為公開招標的,必須采用公開招標方式;核準的招標方式為邀請招標的,可以采用邀請招標方式,也可以采用公開招標方式,但涉及國家安全和國家秘密的項目除外。政府采購項目當采購金額達到公開招標限額標準的,必須公開招標;沒有達到公開招標限額標準的,可以公開招標,也可以按照規(guī)定選擇其他適當?shù)牟少彿绞?。對于其他項目,適合于公開招標的應盡量選擇公開招標方式。
(3)制定科學合理的招標工作計劃
招標是一項程序要求和時間要求很強的工作,每個招標環(huán)節(jié)都有其自身的工作內(nèi)容和程序。招標人(招標代理機構(gòu))應當根據(jù)項目工期和采購進度,合理安排招標計劃,科學制定招標方案。在招標程序和項目進度出現(xiàn)矛盾時,應當以招標程序符合法律法規(guī)為原則,絕不能為了滿足項目進度的要求而犧牲招標程序的合法性。
(4)科學和合理確定標段或標包劃分
在確定標段或標包劃分時,應當遵守招標投標法的有關規(guī)定,禁止利用劃分標段限制或者排斥潛在投標人或者化整為零規(guī)避招標。對于一般工業(yè)和民用建筑工程施工項目,各項工程內(nèi)容的技術關聯(lián)性較強,應采用施工總承包的方式進行招標,將施工項目交給一家總承包單位承包,禁止肢解單位工程施工;對于公路、鐵路等施工項目,由于各個單位工程涉及的專業(yè)類別不同,為了縮短工期,可以將一條公路或鐵路的施工劃分為若干標段,由不同專業(yè)優(yōu)勢的施工單位承包;對于貨物采購項目,則應盡量將技術關聯(lián)的貨物合包招標。但是在大批量采購貨物時,為了保證生產(chǎn)和供應能力,也可將同一種貨物分為若干標包,由不同的供應商供貨。
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(5)注意招標的經(jīng)濟性和效率
相對于談判采購而言,招標過程程序復雜,采購人往往需要額外付出組織招標的經(jīng)濟成本和時間成本。但是與通過招標節(jié)約的采購成本相比,這種付出是值得的。根據(jù)統(tǒng)計,我國實行招標投標制度以來,招標節(jié)約的采購成本平均達到采購金額的18%.遠遠高于組織招標支出的費用。
但是,并不是所有項目通過招標節(jié)約的開支都是值得的。對于金額較小的項目,招標付出的費用成本往往會大于招標節(jié)約的資金。因此,對于依法必須招標的項目,國家相關法規(guī)都規(guī)定了實行招標的最低限額標準。對于低于招標的最低限額標準的采購項目,由于招標付出的程序費用成本可能超過招標節(jié)約的資金,可以采用其他更加簡單的采購方式進行采購,也可以通過合并組包,把具有相關性的采購內(nèi)容合并成為一個較大的標包進行招標。
某些特殊項目,供應商數(shù)量有限不能形成有效競爭,招標不能起到節(jié)約資金的目的,只能浪費采購費用和時間。國家法規(guī)規(guī)定這類項目經(jīng)核準可以采用競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式進行采購。
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