物業(yè)管理師輔導:財務管理內(nèi)涵
財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。籌集資金就是資金來源,它指列示在資產(chǎn)負債表右方的諸項內(nèi)容;資金運用則是指列示在資產(chǎn)負債表左方的諸項內(nèi)容,它表明了資金的去向。在整個物業(yè)經(jīng)營管理中,不僅要用實物形式,而且要用價值形式來實現(xiàn)物業(yè)的生產(chǎn)、流通、交換和消費,要按一定的方式供給一定的貨幣資金,用來進行周轉(zhuǎn)和購置物資設備,以便物業(yè)經(jīng)營管理和服務的正常進行。在這一過程中,物業(yè)的出售和出租、物業(yè)有償服務費用的收入等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運動。
物業(yè)管理公司的財務管理就是對物業(yè)管理資金運動的管理。在資金運動過程中,包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務收費以及多種經(jīng)營收入等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。為保證企業(yè)正常和有效的運作,提高經(jīng)濟收益,許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主,多業(yè)發(fā)展”,企業(yè)下屬擁有各種商業(yè)、貿(mào)易和維修部門和其他提供有償服務的機構(gòu)。物業(yè)管理公司的財務管理要統(tǒng)籌各經(jīng)營單位和機構(gòu),這自然要比經(jīng)營業(yè)務相對單一的一般企業(yè)顯得復雜一些。
(一)物業(yè)管理公司財務管理的內(nèi)容
物業(yè)管理公司的經(jīng)營活動包括計劃管理、產(chǎn)業(yè)管理、租賃管理、修繕管理、園林養(yǎng)護、治安管理、勞務管理、財務管理等,而財務管理是其中的主要組成部分。它是利用價值形式,通過資金運動及其生產(chǎn)的經(jīng)濟關系――貨幣關系進行的綜合性管理。
物業(yè)管理公司財務管理的主要內(nèi)容有;對資金籌集和運用的管理;商品房資金的管理;租金收支管理;物業(yè)有償服務費的管理;固定資金、流動資金和專項資金的管理;資金分配的管理;財務收支匯總平衡;等等。
(二)物業(yè)管理公司財務管理的任務
物業(yè)管理公司財務管理的基本任務是依據(jù)企業(yè)資金運動的規(guī)律,遵循國家的政策、法令和財經(jīng)制度,合理組織財務活動,正確處理財務關系,加強計劃(預算)管理和經(jīng)濟核算,改善和促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,加強財務監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律。
(1)籌集和合理分配、運用資金。這就是要根據(jù)物業(yè)管理的需要,做好租金收入和有償服務管理費的收費工作,不斷提高資金運用的效能,保證物業(yè)管理公司的正常運營。
(2)積極組織資金,開避物業(yè)經(jīng)營市場,“一業(yè)為主,多元經(jīng)營”,不斷尋求物業(yè)管理的新生長點,拓展物業(yè)管理的新領域,形成新優(yōu)勢。
(3)加強財務分析和經(jīng)濟核算工作。這就是要做好各項控制工作,節(jié)約費用,降低成本;考核各項經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況,反映經(jīng)營管理狀況,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理。
(4)加強計劃(預算)管理,認真編制財務計劃(預算)。
(5)實行財務監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理、服務,必須依據(jù)黨和國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃,對公司預算、開支標準和各項經(jīng)濟指標進行財務監(jiān)督。財務監(jiān)督主要是對資金的籌集運用和分配活動進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益,最大限度地調(diào)動多方面的積極性,保證堅持正確的經(jīng)營方向,保護企業(yè)財產(chǎn)不受侵犯,并同貪污等違法亂紀行為作斗爭。
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