2014物業(yè)管理師管理實務(wù):制度文書的寫作要領(lǐng)
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制度文書的寫作要領(lǐng)
1.制度的寫法
制度的內(nèi)容一般分標題、正文和簽署三個部分。
(1)標題
標題有兩種書寫形式:
一種是由事由和文種組成,如《出勤制度》、《例會制度》等。
另一種是由制文單位、事由和文種組成,如《××公司崗位責任制度》。
(2)正文
制度正文,一般分三層表述。
①序言說明制訂制度的指導思想和依據(jù)。
②主體具體說明工作程序和對有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容,一般分條分款寫。
?、劢Y(jié)尾說明執(zhí)行要求。
有些內(nèi)容復雜的制度,其正文可分總則、分則和附則三個部分來寫。
(3)簽署
寫上制文單位名稱和日期。這部分,一般寫在正文的右下方,也有寫在標題下方。
2.辦法的寫法
辦法的寫法與制度相同。
3.守則的寫法
守則一般由標題、正文和簽署三部分構(gòu)成:
(1)標題
守則的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(守則)組成,有時可省去發(fā)文機關(guān)和事由,只寫“××人員守則”或“守則”。
(2)正文
守則通常先以簡要語言說明制文緣由,次分條目列述具體內(nèi)容;再以“以上各條,望互相監(jiān)督執(zhí)行(遵守)”等語作結(jié)。
(3)簽署發(fā)文單位和日期
如標題中已標明發(fā)文單位,或標題下標明了發(fā)布日期,這部分的內(nèi)容可以省略。守則一般比較簡短,條理清楚,內(nèi)容明確具體是其基本要求。
4.公約的寫法
公約的寫法與守則相同。
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