2015物業(yè)管理師綜合能力知識點:行政管理組織
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行政管理組織
(一)行政管理組織的含義
廣義的行政組織――指一切具備計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行政功能的組織,它包括(1)國家行政部門的組織;(2)國家立法、司法等部門內(nèi)履行行政職能的組織;(3)企事業(yè)單位、群眾團體內(nèi)部的相應(yīng)機構(gòu)。
狹義的行政組織――是依照國家憲法和法律的規(guī)定,在一定的權(quán)限內(nèi)執(zhí)行各種公共事務(wù)的機構(gòu)的總稱,簡單地說就是指政府機構(gòu)。它的主要特征:一是具有權(quán)威性和強制力;二是屬于預(yù)算撥款制的行政組織,全部財政來源于國家預(yù)算。
本節(jié)所指的,是狹義上的行政組織。
(二)行政管理組織的種類
行政組織按照其功能和作用的不同,可分為:
1.領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)
――也稱首腦機關(guān),是各級政府統(tǒng)轄全局的指揮、決策和督導(dǎo)中心。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)是行政組織的中樞,其職能是負責(zé)制定行政組織的目標、規(guī)劃和政策,對轄區(qū)內(nèi)的重大行政問題進行集中領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),并督導(dǎo)決策的實施。
2.職能機關(guān)
――指在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和管理某一專業(yè)行政事務(wù)的執(zhí)行機關(guān)。它對上受領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指揮和監(jiān)督,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的各種具體指示、方針和政策;對下行使政府的行政管理職能,指導(dǎo)下級相應(yīng)的行政部門或某些社會公益性組織的活動。
3.輔助機關(guān)
――指為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和職能機關(guān)實現(xiàn)行政目標而在行政組織內(nèi)部承擔(dān)協(xié)助工作的機關(guān)。輔助機關(guān)的功能主要是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和職能機關(guān)收集信息、提供咨詢、協(xié)調(diào)溝通各方面的關(guān)系、管理日常事務(wù)等。
輔助機關(guān)包括:辦公機關(guān)、信息機關(guān)和咨詢機關(guān)。具體說來,又可細分為:綜合性輔助機關(guān)、專門性輔助機關(guān)和咨詢性輔助機關(guān)三類。
4.直屬機關(guān)
――指各國政府序列中主管某些專門業(yè)務(wù)的行政機構(gòu)。
5.派出機關(guān)
――指行政機關(guān)依法根據(jù)工作需要在一定區(qū)域內(nèi)設(shè)立的分支機關(guān)或代表機關(guān)。派出機關(guān)有權(quán)代表國家行政機關(guān)執(zhí)行某種特定的任務(wù)或執(zhí)行整體性社會事務(wù)。通常情況下,派出機關(guān)不是一級政府,其職權(quán)受到派出者較強的約束。
(三)行政管理組織的結(jié)構(gòu)
行政組織的結(jié)構(gòu)――指行政組織的各組成要素之間的相互聯(lián)系方式或互動關(guān)系模式。包括:縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)。
1.行政組織的縱向結(jié)構(gòu)
――指各級政府上下級之間,每級政府的各組成部門之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、命令與服從關(guān)系的組合方式。
管理層次和管理幅度是影響行政組織結(jié)構(gòu)形態(tài)的兩個決定性因素。
(1)管理幅度――指一個層級的行政機構(gòu)或一位行政首長直接控制的下級機構(gòu)或人員的數(shù)目。
每一個行政首長的管理幅度必須適當,1)管理幅度過大,行政首長就很難面面俱到,難以深刻地了解具體問題;2)管理幅度過小,則行政首長就會對下屬控制過嚴,直接影響到下屬的工作積極性。
(2)管理層次――指行政組織縱向結(jié)構(gòu)的層級。
行政部門的管理層次和管理幅度在一個特定的組織內(nèi)成反比關(guān)系。管理層次多,管理幅度小;管理層次少,管理幅度大。
2.行政組織的橫向結(jié)構(gòu)
――指行政組織中處于同一等級的各組成部門之間的平等、合作與協(xié)調(diào)關(guān)系的一種組合方式,又稱為部門結(jié)構(gòu)。
我國目前行政組織橫向劃分的方法:
(1)職能部門化
――即按照行政職能的界限劃分行政組織的部門。
優(yōu)點是:能較好地體現(xiàn)專業(yè)化分工的組織原則,有利于行政組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
缺點是:在實踐中有時會出現(xiàn)各職能部門之間由于利害關(guān)系不同而發(fā)生沖突。
(2)區(qū)域部門化
――即按照管轄區(qū)域的界限劃分行政組織。
優(yōu)點是:有利于某一區(qū)域內(nèi)部事務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,職權(quán)下放,也可提高各地區(qū)行政人員的主動性和積極性,有利于培養(yǎng)人才;
缺點是:重復(fù)性機構(gòu)增多,容易產(chǎn)生地方主義和區(qū)域部門權(quán)力膨脹、條塊分割等弊端。
(3)行業(yè)和產(chǎn)品部門化
――即按照行業(yè)和產(chǎn)品的不同來劃分行政部門的方法。
優(yōu)點是:有利于發(fā)揮某一行業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)力量的業(yè)務(wù)特長,符合專業(yè)化分工的原則;
缺點是:會造成機構(gòu)的重疊設(shè)置,不利于整個行政組織系統(tǒng)的宏觀協(xié)調(diào)。
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