2016年招標(biāo)師專業(yè)實(shí)務(wù)考點(diǎn):貨物項(xiàng)目招標(biāo)方案
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4.2.2貨物項(xiàng)目招標(biāo)方案
貨物招標(biāo)方案因采購目的、用途不同而有所區(qū)別。作為最終消費(fèi)產(chǎn)品的貨物招標(biāo)方案主要依據(jù)用戶的實(shí)際需求編制;企業(yè)生產(chǎn)需要的原材料和半成品的貨物招標(biāo)方案主要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求編制。工程建設(shè)項(xiàng)目使用的貨物招標(biāo)方案應(yīng)該根據(jù)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)貨物的需求進(jìn)行編制。本書主要是介紹工程建設(shè)項(xiàng)目使用的貨物招標(biāo)方案的編制。
工程中使用貨物的招標(biāo)方案,又因工程建設(shè)項(xiàng)目類別及采購規(guī)模的不同而有所區(qū)別。
(1)貨物采購背景概況、條件和依據(jù)
(2)貨物需求目標(biāo)
采購人需要重點(diǎn)考慮和關(guān)注貨物的使用功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和交貨期等主要因素。其中,性價(jià)比往往會(huì)成為多數(shù)采購人考慮的重要因素。貨物采購的需求目標(biāo)主要包含以下內(nèi)容:
1)貨物的功能、質(zhì)量需求。貨物的功能、質(zhì)量需求包括擬采購貨物的使用功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能環(huán)保指標(biāo)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等要求。
2)貨物的數(shù)量需求。大部分貨物采購在編制招標(biāo)方案階段可以根據(jù)擬采購貨物的分類、品種、規(guī)格分別確定相應(yīng)貨物的數(shù)量規(guī)模,并且統(tǒng)一計(jì)量,如件數(shù)、噸位等。
3)貨物的服務(wù)需求。貨物的服務(wù)需求包括貨物的安裝調(diào)試或指導(dǎo)安裝調(diào)試、操作和維修培訓(xùn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。
4)貨物的價(jià)格需求。貨物的價(jià)格需求是指貨物采購的預(yù)算單價(jià)、總額控制的范圍。貨物采購預(yù)算總額應(yīng)根據(jù)采購范圍、內(nèi)容及相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)概算,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情確定。
5)貨物的供應(yīng)進(jìn)度需求。貨物的進(jìn)度需求主要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度需求來確定,同時(shí)需考慮貨物的制造、供應(yīng)時(shí)間。
(3)貨物招標(biāo)范圍和投標(biāo)資格
1)貨物招標(biāo)內(nèi)容、范圍與標(biāo)包劃分
既要明確采購貨物與工程施工及其他貨物的劃分邊界,又要明確采購貨物構(gòu)成的本體、附件和相關(guān)服務(wù)的范圍。而且,同一批次采購貨物的標(biāo)包劃分,更要注意把各個(gè)標(biāo)包的范圍邊界劃分清楚,既不能有疏漏,也不能有交叉重疊。
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2016年招標(biāo)師考試時(shí)間確定:11月12、13日
2016年招標(biāo)師考試報(bào)名時(shí)間
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貨物采購標(biāo)包劃分考慮:
①法規(guī)因素 | 《招標(biāo)投標(biāo)法》第4條規(guī)定“任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)”。對(duì)于依法應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的項(xiàng)目不應(yīng)以化整為零,打散標(biāo)包的方式規(guī)避招標(biāo)。 |
②管理模式(集中和零散) | 貨物招標(biāo)管理模式可分為集中和零散兩種情況。集中招標(biāo)管理模式在政府采購和大型企業(yè)集團(tuán)中較多應(yīng)用。集中招標(biāo)管理模式,將分散的貨物采購在集中、統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)施招標(biāo),具有采購數(shù)量巨大,能夠發(fā)揮規(guī)模效益的特點(diǎn),可吸引較多具備實(shí)力的投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng),標(biāo)包劃分具有較大的靈活性。 零散的招標(biāo)管理模式多見于中小型工程建設(shè)項(xiàng)目和企事業(yè)單位的采購,采購規(guī)模小,組織管理相對(duì)靈活,但標(biāo)包劃分靈活性低,采購成本相對(duì)較高。 |
③管理力量 | 招標(biāo)人的招標(biāo)和項(xiàng)目組織實(shí)施管理力量較強(qiáng)時(shí),能夠自行承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)調(diào)管理工作,則標(biāo)包可以根據(jù)實(shí)際需要靈活細(xì)分;反之,則需要采用整體打包招標(biāo),以利引入實(shí)力較強(qiáng)的投標(biāo)人彌補(bǔ)招標(biāo)人的管理力量,承擔(dān)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理。 |
④貨物功能配套與技術(shù)關(guān)聯(lián) | 簡(jiǎn)單貨物,功能獨(dú)立,技術(shù)關(guān)聯(lián)度低,在后續(xù)使用中不需過多考慮與其他貨物的功能配套,標(biāo)包劃分受制約因素相對(duì)較少。 復(fù)雜的大型成套設(shè)備,由若干功能不同的設(shè)備組合實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)功能,各部分設(shè)備可能由不同的供應(yīng)商提供。因此,標(biāo)包劃分要盡可能實(shí)現(xiàn)各部分設(shè)備之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)與功能配套,并結(jié)合各種設(shè)備的市場(chǎng)供應(yīng)情況,合理劃分,最佳組合,避免分割設(shè)備的配套關(guān)聯(lián)。實(shí)際操作中可將成套設(shè)備作為一個(gè)標(biāo)包招標(biāo)。此種情況下對(duì)投標(biāo)人的商務(wù)、技術(shù)資格要求較高,需要考慮具備承擔(dān)項(xiàng)目能力的投標(biāo)人數(shù)量是否足夠形成有效競(jìng)爭(zhēng)。 如果將大型成套設(shè)備拆分為不同標(biāo)包,可以增加競(jìng)爭(zhēng)力。但應(yīng)該確保各標(biāo)包的供貨范圍和功能配套完整且并不重復(fù)或遺留;并注意各標(biāo)包之間技術(shù)關(guān)聯(lián)界面和接口的銜接。這對(duì)招標(biāo)人的技術(shù)協(xié)調(diào)管理工作水平提出了較高要求。 |
⑤貨物種類與規(guī)模 | 不同種類的貨物一般由不同資格能力的企業(yè)生產(chǎn)或供應(yīng),故應(yīng)劃分為不同的標(biāo)包。貨物規(guī)模對(duì)標(biāo)包劃分的影響可考慮兩種情況: A.單個(gè)貨物規(guī)模大、技術(shù)含量高時(shí),每一標(biāo)包內(nèi)貨物數(shù)量不宜多,如單個(gè)貨物規(guī)模大,標(biāo)包內(nèi)數(shù)量又集中,只有實(shí)力雄厚的投標(biāo)人才能投標(biāo),而一些有一定競(jìng)爭(zhēng)力的中小投標(biāo)人則無力投標(biāo),會(huì)造成投標(biāo)人數(shù)量減少,降低競(jìng)爭(zhēng)力,從而可能會(huì)引起投標(biāo)報(bào)價(jià)增加。 B.單個(gè)貨物規(guī)模小、技術(shù)含量相對(duì)較低時(shí),可將貨物標(biāo)包適當(dāng)集中,發(fā)揮規(guī)模效益。如果分包過小,則很難引起實(shí)力雄厚投標(biāo)人的興趣,只能有中小廠家參與競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致投標(biāo)人的整體水平不高。 |
⑥生產(chǎn)供應(yīng)周期、效益 | 貨物采購標(biāo)包劃分應(yīng)考慮貨物本身的生產(chǎn)供應(yīng)周期的影響。同一標(biāo)包內(nèi)應(yīng)注意避免出現(xiàn)生產(chǎn)供應(yīng)周期過度集中的現(xiàn)象,以免造成投標(biāo)人不能及時(shí)生產(chǎn)供應(yīng)而延誤整個(gè)項(xiàng)目的履行。 投標(biāo)人的效益也是影響標(biāo)包劃分的重要因素之一。要注意避免各個(gè)貨物標(biāo)包給投標(biāo)人可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益差別過大,以致造成某些標(biāo)包的投標(biāo)人過于集中,而某些標(biāo)包可能無人投標(biāo)而導(dǎo)致流標(biāo)的情況。 |
2)投標(biāo)資格
按照招標(biāo)貨物項(xiàng)目及其標(biāo)包的類別、規(guī)模、范圍與供應(yīng)方式,依據(jù)有關(guān)貨物生產(chǎn)企業(yè)資格管理規(guī)定初步擬定投標(biāo)人的資格標(biāo)準(zhǔn)(詳見第5章)。
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(4)貨物招標(biāo)順序
貨物的生產(chǎn)與交貨期相對(duì)穩(wěn)定,可控性強(qiáng)。貨物招標(biāo)批次和招標(biāo)時(shí)間順序安排主要取決于貨物的用途。最終消費(fèi)產(chǎn)品的貨物采購主要取決于用戶的實(shí)際需求時(shí)間。企業(yè)生產(chǎn)采購的原材料及半成品采購順序取決于生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度要求。工程建設(shè)項(xiàng)目的材料設(shè)備必須結(jié)合工程實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度,通過調(diào)查研究,科學(xué)合理安排招標(biāo)順序,確保貨物適時(shí)采購到位,避免因貨物供應(yīng)拖延而影響整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度。
確定工程貨物招標(biāo)順序的主要因素有:工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度要求或項(xiàng)目業(yè)主對(duì)貨物的實(shí)際需求時(shí)間;貨物的生產(chǎn)和供應(yīng)周期;完成招標(biāo)程序所需要的時(shí)間。同時(shí),貨物采購順序的安排還應(yīng)考慮工程設(shè)計(jì)、施工條件與貨物技術(shù)參數(shù)確定之間的相互制約關(guān)系,即有些貨物采購技術(shù)參數(shù)的確定要等待工程設(shè)計(jì)、施工提供條件,有些工程的設(shè)計(jì)或施工需要提供貨物的主要參數(shù)。此外,貨物不同的功能用途以及施工安裝的先后順序往往是采購時(shí)間安排需要考慮的因素。
(5)貨物招標(biāo)方式、方法和合同類型:參照工程招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容
(6)貨物招標(biāo)工作目標(biāo)、計(jì)劃和工作分解
1)貨物招標(biāo)工作目標(biāo)
2)貨物招標(biāo)工作計(jì)劃
3)貨物招標(biāo)工作分解
參照工程招標(biāo)工作分解,但是工程招標(biāo)中所特有的工作步驟在貨物招標(biāo)中不采用。例如:組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘在貨物招標(biāo)中一般不采用。貨物招標(biāo)的行政監(jiān)督部門和監(jiān)督的環(huán)節(jié)也略有區(qū)別,貨物招標(biāo)的監(jiān)督環(huán)節(jié)相對(duì)簡(jiǎn)單,但機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的監(jiān)管環(huán)節(jié)較多。
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